Een cafetariaplan is een kanaal waardoor uw werkgever u de keuze kan bieden van contante of belastingvoordelen. Werkgevers hebben veel vrijheid bij het ontwerpen van hun specifieke cafetariaplan, dus de keuze van de voordelen in elk plan zal per werkgever verschillen. Als een personeelsbeloningsplan zijn er belastingvoordelen voor zowel werkgevers als werknemers.
Wat is een cafetariaplan?
In artikel 125 van de Internal Revenue Code worden de regels voor cafeteria-plannen uiteengezet. Dit zijn plannen die moeten worden opgenomen in een geschreven document en de deelnemers aan het plan moeten werknemers zijn van de werkgever die het cafeteriaplan sponsort. De deelnemers kiezen tussen twee of meer uitkeringen bestaande uit belastbare uitkeringen, contante en niet-belastbare gekwalificeerde uitkeringen.
Welke soorten voordelen kunnen een cafeteria-plan zijn?
De Internal Revenue Code bepaalt dat alleen "gekwalificeerde voordelen" kunnen worden aangeboden via een cafetaria-plan. Gekwalificeerde voordelen worden gedefinieerd als gezondheids- en tandheelkundige plannen die alleen betrekking hebben op de deelnemer, maar ook op zijn of haar partner en ten laste komende personen. Afhankelijk van het cafetariaplan kunnen ook hulpprogramma's voor de zorg worden aangeboden. Zorgspaarrekeningen en flexibele bestedingsrekeningen zijn gekwalificeerde voordelen. Langdurige arbeidsongeschiktheid en een verzekering bij overlijden en verkwisting door ongeval zijn ook toegestaan als onderdeel van een cafetaria-plan. Voordelen zoals onderwijsbijstand, vergoedingsregelingen voor de gezondheidszorg, langdurige zorg of beurzen mogen geen deel uitmaken van cafetaria-plannen.
Belastingbehandeling van de deelnemer in een cafetaria-plan
Afhankelijk van hoe de werkgever het cafetariaplan heeft gestructureerd, kunnen werknemers hun salarissen vóór belastingen verlagen voor eventuele bijdragen voor selecties in het cafetariaplan. Een deelnemer kan er bijvoorbeeld voor kiezen om deel te nemen aan een flexibele uitgavenregeling voor de gezondheidszorg. Dit kan worden gefinancierd door middel van salarisverlaging vóór belasting. Als alternatief stellen sommige werkgevers een systeem vast waarmee deelnemers werkgeversbijdragen kunnen gebruiken om de niet-belastbare voordelen te betalen die worden aangeboden via het cafetariaplan. Deze bijdragen zijn geen belastbaar inkomen voor de werknemer. Werknemers kunnen geen aftrek eisen voor hun deelname aan een cafetariaplan, maar deelname zal belastingvoordelen met zich meebrengen, zoals het verminderen van het belastbaar inkomen.
Werkgever's belastingbehandeling in een cafetaria-plan
Een werkgever ontvangt aanzienlijke belastingbesparingen door een cafetaria-plan te sponsoren. Het biedt besparingen op het gebied van loonheffingen. Het kan de staat van de werkgever en lokale belastingen, zoals werkloosheid of een vergoeding voor werknemers, sparen, afhankelijk van de staat of de plaats. Bovendien kunnen werkgevers de bijdragen aftrekken van een cafetariaplan dat voor rekening van werknemers wordt gemaakt als een gewone en noodzakelijke zakelijke uitgave.
