Bedrijven ondernemen het budgetteringsproces om zich in te zetten voor een financieel actieplan. Begrotingen helpen bedrijven hun financiën te organiseren, haalbare ondernemingen te identificeren om te investeren en te voorkomen dat er geld wordt besteed aan lakse ondernemingen. Ze zijn vaak ook ontworpen om de inkomsten te verhogen. Voordat budgetteringsbeslissingen worden genomen, moeten verschillende kwesties worden overwogen, zoals beschikbare fondsen en de doelstellingen van het bedrijf.
Beschikbare fondsen
Voordat een budget kan worden gecreëerd, moeten bedrijfsleiders zich bewust zijn van de huidige financiële situatie van hun bedrijf. Leiders zouden bijvoorbeeld de omvang van betrouwbare inkomstenstromen moeten kennen, evenals die welke wellicht meer variabel zijn. Alleen de betrouwbare inkomsten moeten worden meegenomen in het budgetteringsproces. Leiders moeten dan de netto-inkomsten bepalen door uitgaven, zoals lonen en materialen, af te trekken van de betrouwbare inkomsten.
Zakelijke doelen
Leiders moeten hun budget afstemmen op bedrijfsdoelstellingen, kansen en strategieën. Wanneer leiders beslissingen nemen over de begroting, moeten ze niet alleen rekening houden met het directe effect van kapitaal of operationele uitgaven, maar ook met de indirecte effecten ervan. Een kapitaalproject kan bijvoorbeeld een impact hebben op de technische infrastructuur van een bedrijf en mogelijk op de personeelsbehoeften van een bedrijf, zoals technische ondersteuning. Als gevolg hiervan kunnen budgetbeslissingen ook omvatten hoeveel te besteden voor technische infrastructuur op verschillende locaties of fondsen die moeten worden besteed aan de ontwikkeling van personeel dat de infrastructuur ondersteunt.
Nationale en internationale evenementen
Risico is een belangrijke bepalende factor voor de haalbaarheid van bedrijfsinvesteringen. Begrotingsbeslissingen die betrekking hebben op nationale en internationale investeringen, zullen daarom worden beïnvloed door risicobeheerinspanningen die een bedrijf kan uitvoeren om te reageren op bepaalde scenario's. Een bedrijf kan bijvoorbeeld controles uitvoeren om te werken in een land dat te maken heeft met politieke instabiliteit, burgerlijke onrust, evenals klimaatverandering en andere factoren. Ook belangrijk zijn de potentiële marktkansen die verbonden zijn aan opkomende economieën en de ervaring van een bedrijf in het verleden op specifieke locaties.
Wetgeving en overheidsvoorschriften
Wetgeving en overheidsvoorschriften kunnen de marketing-, productie- of financiële plannen van een bedrijf op een belangrijke manier verstoren. Als gevolg hiervan zouden leiders budgetbeslissingen moeten nemen na het overwegen van bestaande of lopende wetten en overheidscontroles die van invloed kunnen zijn op bestaande of voorgestelde bedrijven. Een bedrijf dat bijvoorbeeld in bepaalde landen afhankelijk is van websites om zijn producten op de markt te brengen, moet zich houden aan de Europese regelgeving met betrekking tot privacy.
Industrie analyse
Bedrijfsanalyse kan de context vormen voor veel budgetbeslissingen omdat, naast de wereldeconomie, trends in de sector van invloed kunnen zijn op bedrijfsactiviteiten. De vooruitzichten van een bedrijfstak worden bijvoorbeeld beïnvloed door het vermogen om de technische vaardigheden en capaciteiten van het personeel van het bedrijf te verbeteren. Op hun beurt beïnvloeden overheidsregels, vraag en aanbod en internationale transacties ook de trends in de sector. Nieuwe richtlijnen van de overheid met betrekking tot toegestane emissies kunnen bijvoorbeeld nieuwe apparatuur of wijzigingen in de bedrijfsprocedures van een bedrijf vereisen, die van invloed zijn op verschillende begrotingsposten.
Project Return on Investment
Zelden rechtvaardigt een falend project of programma extra uitgaven. In plaats daarvan moeten fondsen zich inzetten voor kansen waarvoor een positief rendement op investeringen wordt verwacht. Om deze reden hebben eerdere perioden en historische resultaten een aanzienlijke invloed op de huidige budgetbeslissingen. Om de waarschijnlijkheid te evalueren dat een project zal leiden tot een positieve inkomstenstroom, moeten specifieke projectdoelstellingen worden vermeld en moeten de positieve en negatieve aspecten van de kansen worden geïdentificeerd en geëvalueerd. Alleen dan moeten er budgetdollars worden ingezet voor het project.
