Een volledig functionerend voorraadsysteem dat in realtime werkt, is een noodzaak voor elk modern bedrijf. Verschillende factoren beïnvloeden de beslissing van een bedrijf over welk implementatiesysteem, inclusief installatiegemak, eenvoud van gebruik en de totale kosten om het systeem aan te schaffen. Een goed voorraadsysteem stelt een bedrijf in staat zijn supply chain in een veel sneller tempo te beheren en de efficiëntie te verhogen en producten sneller bij de consument te krijgen.
Comprehensiveness and Deployment
Een inventarissysteem moet een volledig beeld geven van de bedrijfsinventaris van het hele systeem. Een uitgebreid overzicht omvat een aantal verschillende inventarisaspecten, waaronder de huidige productniveaus, de status van de huidige bestellingen van producten en de trends met betrekking tot verschillende productaanbiedingen. Hierdoor kan een bedrijf niet alleen zijn productopslag zien, maar ook welke artikelen magazijnen en winkellocaties sneller verlaten dan andere producten. Het gemak van het inzetten van een voorraadsysteem is ook een belangrijke factor voor een bedrijf. Een ingewikkeld inventarisatiesysteem vereist mogelijk meer IT-professionals om te installeren en te onderhouden, wat de algemene bedrijfskosten zou kunnen verhogen.
Gebruiksvriendelijke functies
De gebruikersinterface is een belangrijk kenmerk van elk inventarisatiesysteem. Het gebruiksgemak van een systeem is van grote invloed op het systeem dat een bedrijf in zijn productie- en distributieketen wil implementeren. Een eenvoudige gebruikersinterface stelt een groter aantal werknemers in staat om het systeem met een groter succes te gebruiken. Dit vermindert het risico op fouten in voorraadinformatie, wat problemen verderop in de supply chain kan veroorzaken in de vorm van ontbrekende producten en onvoldoende bestellingen voor klanten.
Duurzaamheid van het systeem
Een inventarissysteem dat meer tijd besteedt aan reparatie dan dat het goed functioneert, kan de leveringen van een bedrijf tot stilstand brengen, waardoor er problemen met het bestellen op het verkooppunt ontstaan. Systeemonderhoud speelt ook een rol bij de duurzaamheid van een inventarissysteem. Het aantal IT-professionals dat nodig is om een inventarissysteem goed te onderhouden, verhoogt de payroll van een bedrijf en kan van invloed zijn op de winst als het systeem routinematig faalt. Een bedrijf dat een goedkoop inventarisatiesysteem aanschaft, kan deze besparingen snel opeten in onderhoudskosten en omzet mislopen als gevolg van onjuiste voorraadnummers.
Nut over de Supply Chain
De integratie van een voorraadsysteem in de toeleveringsketen van een bedrijf is een aantrekkelijke functie voor een bedrijf dat op zoek is naar een overzicht van de grondstoffen die zijn aangekocht bij zijn leveranciers. Hierdoor kan een bedrijf zien waar zijn grondstoffen vandaan komen en op welke locaties deze materialen vandaan komen. Dit soort kennis is van cruciaal belang als een bedrijf grondstoffen gebruikt die bestemd zijn voor menselijke consumptie. Het gebruik van besmette grondstoffen kan een bedrijf miljoenen dollars kosten in rechtszaken van getroffen consumenten en verloren verkopen als gevolg van terugroeporders van bedorven goederen.
