De lopende constructie is een aanwinst voor een bedrijf. Als het bedrijf het actief zal voltooien wanneer het gereed is, zal het een vast activum zijn. Als het bedrijf activa bouwt onder contract om te verkopen, zijn dit inventarisactiva. CIP-boekhouding is belangrijk omdat het gemakkelijk kan worden gebruikt om financiële overzichten te manipuleren. Dientengevolge zullen auditors dit account kritisch bekijken. Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat het voltooiingspercentage zoveel mogelijk in journaalboekingen wordt verwerkt om rekening te houden met lopende constructies.
CIP-boekhouding
CIP-boekhouding beschrijft de methoden die worden gebruikt om de lopende constructie van de financiële overzichten correct weer te geven. Een deel van de kosten voor het aanleggen van additionele PP & E (materiële vaste activa) worden geactiveerd om in de loop van de tijd af te schrijven en sommige worden als kosten opgenomen in de huidige verslagperiode. De kapitaalkosten worden gehouden in de rekening voor de lopende rekening, die een vaste-activarekening is die op de balans wordt weergegeven als een subrekening van materiële vaste activa. De kapitaalkosten omvatten bouwkosten zoals materialen, arbeids- en arbeidsvoorwaarden, vrachtkosten, rente op bouwleningen, kosten om de locatie voor te bereiden en professionele vergoedingen in verband met het project. Uitgaven die niet specifiek aan het actief zijn gekoppeld, moeten in de verslagperiode worden geboekt als ze zich voordoen. Dit omvat uitgaven die plaatsvinden nadat de bouw is voltooid, maar het actief wordt nog niet in gebruik genomen.
Vooruitgang versus Werkwijze
In plaats van de lopende constructie, kunt u de constructie in behandeling van de jaarrekening zien. Deze twee frases kunnen door elkaar worden gebruikt, of ze kunnen iets anders betekenen voor twee verschillende bedrijven. Sommige boekhoudadviezen wijzen op het gebruik van het woord "voortgang" wanneer het activum wordt gebouwd voor een bedrijf dat voor zichzelf in gebruik wordt genomen (bijvoorbeeld een nieuw hoofdkantoor), terwijl "proces" een activum betekent dat wordt gebouwd om aan een klant te verkopen. Als het account wordt weergegeven als een subaccount van PP & E, is het aan het bedrijf om zichzelf te gebruiken en kan het worden overwogen. Als het wordt weergegeven als een subaccount van voorraadactiva, moet het worden verkocht en geëtiketteerd als in in proces. De verantwoording voor elk is een beetje anders.
Gebouwd voor zakelijk gebruik
CIP-boekhouding voor activa die het bedrijf zal gebruiken is redelijk eenvoudig. De kapitaalkosten worden gedebiteerd van de lopende constructie en in de meeste gevallen gecrediteerd op crediteuren. De creditkant van dit item kan zijn om contant te worden betaald als dit direct wordt betaald of naar de voorraad van het bedrijf als het de voorraadactiva in de constructie heeft gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een bouwbedrijf vaststelt dat zijn goedkoopste route voor gipsplaat het gebruik ervan is dat het normaal zou verkopen in zijn normale bedrijfsvoering.
Wanneer het activum is voltooid, debiteert u het juiste PP & E-account en crediteert u het totale bedrag in CIP dat betrekking heeft op dat specifieke activum. Auto Parts Store bouwt bijvoorbeeld een extra opslagfaciliteit voor zijn voorraad. Wanneer het gebouw klaar is om in te trekken, debiteren ze Gebouwen en crediteren ze Construction in Progress.
Gebouwd om te verkopen
De boekhouding van de lopende constructie wanneer een activum moet worden verkocht, is iets gecompliceerder. GAAP dicteert het gebruik van de percentage-of-completion methode. Dit is een methode die inkomsten probeert te matchen met de kosten die nodig zijn om ze te genereren. De bouw van bepaalde activa - bijvoorbeeld marineschepen - kan meerdere jaren in beslag nemen. Het zou onrealistisch zijn als de onderneming geen inkomsten optekent voor de jaren dat ze aan het schip werken en dan een paar miljoen dollar opneemt in het jaar waarin het schip klaar is. Dit zou geen goed beeld geven van de bedrijfsactiviteiten. In plaats daarvan erkennen ze opbrengsten en kosten door ze toe te wijzen aan boekhoudperioden gedurende de looptijd van het project, op basis van de hoeveelheid van het project die is voltooid.
Percentage voltooide journaalboekingen
Het bedrijf moet beslissen over een methode voor het toewijzen van kosten en consistent blijven. Geschikte methoden zijn de cost-to-cost methode, de effort-spent methode en de eenheden-van-levering methode. Cost-to-cost vergelijkt de gemaakte kosten met de totale verwachte kosten. De bestedingspercentages zijn gebaseerd op de arbeidsuren, machineperioden of gebruikte materialen in vergelijking met het verwachte gebruik. De eenheden-van-levering methode wordt gebruikt wanneer het contract voor meerdere van dezelfde activa is. Het percentage wordt vermenigvuldigd met de verwachte brutowinst van het project en geregistreerd als omzet in die periode. Het percentage van voltooide journaalboekingen zou als volgt zijn:
- Om bouwkosten te registreren, debetconstructie in behandeling en credit A / P of contant.
- Om facturen naar de klant te registreren, debetcontracten te ontvangen, een debiteurenactivum en kredietvoortgangsbetalingen, een contra-activarekening die de lopende constructie compenseert.
- Om de verdiende inkomsten vast te leggen, vermenigvuldigt u het percentage met de totale contractprijs. Debiteer vervolgens de constructie en ontvang de bouwopbrengsten.
