De IRS vereist bedrijven die contractarbeid gebruiken of betalingen verrichten voor diensten aan iemand die geen werknemer van het bedrijf is, om een formulier 1099-Misc aan die persoon of dat bedrijf uit te geven. Andere soorten 1099-formulieren waarvoor uw bedrijf mogelijk moet worden geregistreerd, zijn onder meer 1099-INT, waarin de rente wordt vermeld die u via een lening hebt verzameld; en 1099-R, die de uitkeringen rapporteert die u hebt gemaakt van pensioenen, pensioenplannen of winstdelingsplannen. Het bedrijf moet ook de informatie van 1099-formulieren bij de IRS indienen.
Deadline tot uitgave 1099
De IRS vereist dat u op 31 januari na het belastingjaar 1099's uitgeven aan aannemers en anderen die in aanmerking komen voor de formulieren. Als 31 januari in een weekend valt, moet je de 1099 uiterlijk de volgende maandag uitgeven.
Deadline voor rapportage aan IRS
Als u een papieren exemplaar van de 1099 naar de IRS stuurt, moet u deze uiterlijk op 28 februari hebben. Als u de kopieën van uw 1099s elektronisch indient, heeft u tot maart het FIRE-systeem (informatieretoursen elektronisch) van de IRS 31 om ze binnen te krijgen.
