Het beheren van een groep mensen terwijl ze samenwerken om een project te voltooien, kan een project op zichzelf zijn. Het kan moeilijk zijn om de belangen van de werknemers en die van het bedrijf in balans te houden. Het communiceren van uw verwachtingen is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat het project wordt voltooid om het beste uit uw en uw medewerkers te halen.
Vertel medewerkers welke specifieke resultaten en resultaten u van de taak wilt. Als u de badkamer schoon wilt maken, definieert u 'schoon'. Vertel de medewerkers dat u wilt dat ze de vloeren dweilen, de spiegels vegen, de toiletten reinigen, afval oppakken en welke andere taken dan ook die u denkt te moeten uitvoeren bij het schoonmaken van de badkamer.
Communiceer met de werknemers over de specifieke strategieën en procedures die u van hen verwacht om te gebruiken om een taak uit te voeren. Als je ze meer onafhankelijkheid wilt geven om de taken te vervullen, zeg dat dan. Stel echter specifieke limieten in voor autoriteit en budget en een deadline voor voltooiing. Vraag de medewerkers om hun begrip te herhalen van de limieten en procedures die u hebt voorgeschreven. Ga er nog eens overheen als je op belangrijke punten afwijkt.
Informeer regelmatig bij de werknemers om ervoor te zorgen dat de taken binnen het bedrijfsbeleid en binnen de bedrijfsstandaarden worden uitgevoerd. Vermijd echter micromanaging. Geef de medewerkers de ruimte om, binnen redelijke grenzen, hun taken uit te voeren, als u hen deze bevoegdheid heeft gegeven. Moedig de werknemers aan om tijdens deze periode vragen te stellen.
Ken taken toe op basis van de interesses en capaciteiten van werknemers. Als je genoeg teamleden hebt om een project gedaan te krijgen, laat dan iedereen aan een stuk werken waaraan hij een belangrijke bijdrage kan leveren. Wijs taken waarbij je zwak bent toe aan diegenen in je team die sterker zijn in die gebieden en taken waarbij je sterk bent voor diegenen die misschien een beetje zwakker zijn. Op deze manier helpt u iedereen in het team eigenaar te worden van het project en professioneel te groeien.
Toon waardering wanneer medewerkers hun toegewezen taken voltooien. Stuur waarderende e-mails naar hen en kopieer personeelszaken en een andere manager. Loof ze publiekelijk, zoals tijdens een vergadering. Toon ook waardering voor de moeite, zelfs als een medewerker een taak niet voltooit zoals je had gewild.
