Het schrijven van een zelfbeoordeling voor je jaarlijkse prestatiebeoordeling gaat niet alleen over het zingen van je eigen lof! Het gaat veeleer om een zorgvuldige en introspectieve blik op je werkprestaties, het onderzoeken van je vaardigheden en ontwikkelingsgebieden en het typen van deze in je jobrol en carrièreaspiraties. Werkgevers en werknemers profiteren van self-appraisals van werknemers. Een zelfbeoordeling van de prestatiesbeoordeling leent zich voor een open dialoog tussen werknemers en hun managers over de prestaties van het werk en introduceert objectiviteit voor het beoordelingsproces.
Doe een algemene zelfevaluatie
Controleer uw functieomschrijving, eventuele persoonlijke documenten zoals felicitatiebrieven, complimenten en onderscheidingen die betrekking hebben op uw prestaties en uw eerdere functioneringsgesprekken. Als dit je eerste jaar bij de organisatie is, bekijk dan je functioneringsgesprek van je vorige baan. Maak een lijst van de overdraagbare vaardigheden die u naar uw huidige werkgever brengt. Noteer uw sterke punten en gebieden waar u mogelijk verbetering nodig heeft. Vergelijk uw lijst met sterke en zwakke punten met uw geschreven functiebeschrijving.
Evalueer individuele taken
Maak een lijst van elk van uw taken en verantwoordelijkheden, en laat ruimte tussen elke taak om te schrijven over uw prestaties op elk gebied. Beschrijf zo objectief mogelijk uw prestaties voor elke functie en verantwoordelijkheid. Gebruik deze mogelijkheid om vertrouwen te tonen in uw capaciteiten en uw bijdragen aan het bedrijf. Stel niet alleen dat u denkt dat u het goed doet - beschrijf het niveau van uw prestaties, de stappen die u neemt om uw taken uit te voeren en hoe u hoge niveaus van prestatienormen bereikt. Omgekeerd, als je denkt dat je op bepaalde gebieden ontwikkeling nodig hebt, leg dan uit waarom, hoe en wat voor soort training je prestaties ten goede zou komen.
Vat uw prestaties samen
Kijk in je kalender voor hulp bij het opnemen van al je prestaties voor het voorgaande jaar. Het is soms moeilijk om je te herinneren wat je elf maanden geleden hebt gedaan, maar als je een persoonlijke en professionele agenda bijhoudt, kun je het hele jaar door eenvoudig een lijst met prestaties opstellen. Stel uw zelfbeoordeling samen alsof u uw cv bijwerkt. Het verschil is dat je geen interview probeert te krijgen, je kwalificeert je vaardigheden met aantoonbare uitspraken. Gebruik op feiten gebaseerde formuleringen zoals: "Lagere juridische kosten met 15 procent in het derde kwartaal; gebruikte eerder verworven kennis op het gebied van juridische diensten om de te hoge honoraria van advocaten te beoordelen."
Maak een doelenverklaring
Stel een verklaring op voor uw korte- en langetermijndoelen. Korte-termijndoelen kunnen het leren van een nieuw type technologie omvatten; langetermijndoelen kunnen het afronden van een diploma of certificering in uw vakgebied omvatten. Wees specifiek over wat je doelen zijn en hoe je ze wilt bereiken. Ontwikkel wat SMART-doelen worden genoemd: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgevoelig. Het University of Maine System geeft het volgende advies aan supervisors wiens medewerkers doelen moeten identificeren: "Het aantal doelen is lang niet zo belangrijk als hun kwaliteit." Twee of drie goed doordachte, specifieke doelen die een positieve impact hebben op de werknemer en afdeling kan een sterk, passend prestatieplan vormen."
