Het doel van elke corrigerende actie is het gedrag van een werknemer te veranderen om hem of haar een productiever lid van het team te maken. U wilt dat de werknemer blijft en verbetert, niet om hem of haar kwijt te raken. Sommige werknemers hebben echter sterkere corrigerende maatregelen nodig dan anderen, met name degenen die prestatieproblemen herhalen nadat ze eerder zijn geadviseerd. Wanneer verbale counseling u niet de gewenste resultaten oplevert, is de volgende stap een schriftelijke waarschuwing in de vorm van een corrigerende actie voor medewerkers.
Wat is een Corrigerende maatregelen voor werknemers?
Een corrigerende actie vorm, ook wel een begeleidingsformulier genoemd, wordt gebruikt om een medewerker officieel te informeren dat hij of zij een regel heeft overtreden of een beleid op de werkplek heeft geschonden. De eerste keer dat dit gebeurt, wordt het vaak als waarschuwing gebruikt, maar het kan ook disciplinaire acties omvatten die zullen volgen. Het doel van dit formulier is om de werknemer te laten weten dat het gedrag niet geschikt is op de werkplek, het zal in de toekomst niet worden getolereerd en dat er onmiddellijk wijzigingen moeten worden aangebracht.
Wanneer is een corrigerende actieformulier nodig?
U hoeft niet elke werknemer op te schrijven telkens wanneer hij regels of beleidsregels op de werkplek overtreedt. In de meeste gevallen is verbale counseling voldoende om de werknemer te informeren over het gedrag en de noodzaak om te veranderen. Voor meer serieuze problemen, of voor werknemers die gedrag herhalen nadat ze al mondeling zijn geadviseerd, is het een goed idee om een corrigerende actieformulier in te vullen. Deze formulieren verhogen de correctie naar een hoger niveau en werknemers zullen de procedure over het algemeen niet verwelkomen. Ook als de disciplinaire actie naar een ander niveau gaat, hebt u de informatie op het formulier nodig als juridische referentie.
Het is niet genoeg om op uw geheugen te vertrouwen na een eerste mondelinge waarschuwing. Om uzelf en uw bedrijf te beschermen, is het het beste om alles op papier te zetten en beide partijen het formulier te laten ondertekenen na de counseling.
Wat moet een correctieformulier zijn?
Uw bedrijf kan een correctiemeldingsjabloon verstrekken. In dat geval kunt u eenvoudig de lege plekken invullen om een record te maken van de disciplinaire maatregelen van uw werknemer. Als u een nieuw formulier moet maken, neemt u deze noodzakelijke gegevens op:
- Informatie over de werknemer, inclusief zijn naam, de datum en de naam van zijn leidinggevende.
- Details over de regelovertreding die is opgetreden.
- Details over de overtreding, zoals de datum en tijd en de plaats waar het plaatsvond.
- De verklaring van de supervisor over het incident.
- De verklaring van de werknemer over het incident.
- Een lijst van de actie die moet worden ondernomen, zoals vrije dagen zonder betaling, opschorting of degradatie.
- Informatie over eerdere incidenten in dezelfde categorie, inclusief welke disciplinaire maatregelen zijn genomen.
- Handtekeningen van zowel de werknemer als de supervisor.
Uw werknemer kan terughoudend zijn om het formulier te ondertekenen, omdat hij denkt dat dit een erkenning van schuld betekent. Verzeker haar dat het ondertekenen van het formulier slechts een overeenkomst aangeeft dat ze in de vergadering was en alles wat er tijdens de vergadering gebeurde heeft gehoord en begrepen.
