Wanneer de meeste mensen een huur- of huurovereenkomst ondertekenen, weten ze wanneer de huursom moet worden betaald. Sommige verhuurders geven er de voorkeur aan om een factuur te sturen om betalingsachterstanden te voorkomen. Het maken van een huurrekening is niet moeilijk en vereist geen speciale factureringssoftware. U kunt zelfs een rekening voor huur uitschrijven, maar de meeste mensen geven de voorkeur aan de professionele uitstraling van een getypte of door een computer gegenereerde rekening.
Items die je nodig hebt
-
Computer met printer
-
facturatie gegevens
Hoe maak je een rekening voor huur
Open een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Office Word. Dit zal een leeg document weergeven.
Typ de namen van de huurder en het adres van de woning aan de linkerkant van het document. Kantel tot je dicht bij de rechtermarge bent en plaats de datum erin.
Zet twee regels neer en voer de datum in waarop de huursom moet worden betaald. Tab twee keer en voer het verschuldigde bedrag in, tab tweemaal en voer de maandelijkse datums in waarop de huurdekking betrekking heeft. Bijvoorbeeld: 1 januari tot 31 januari.
Zet twee regels neer en voer de betalingsinformatie in. Dit moet de geaccepteerde betalingsmethoden, postadres en openingstijden omvatten. Vermeld ook een telefoonnummer of e-mail als de huurder vragen of problemen heeft.
Zet twee regels neer en typ informatie over late vergoedingen. Dit is om u te beschermen als de huur te laat is. Wanneer u deze verklaring opneemt, kunnen uw huurders niet zeggen dat zij niet op de hoogte waren van late vergoedingen.
Print twee exemplaren van de factuur. Mail er een naar de huurder en bewaar deze in uw bestand.
Tips
-
Een goede huurovereenkomst bevat alle bovenstaande informatie en moet worden gebruikt om een back-up te maken als een huurder in gebreke blijft bij de huur.
