Een goed gemaakte factuur, of factuur, want je schildertaak zorgt ervoor dat je op tijd betaald wordt en geeft je bedrijf een professioneel imago. Het maakt ook het bijhouden van gegevens een fluitje van een cent.
Maak de factuur
Kies een softwareprogramma om uw factuur te maken. Gratis factureringssoftware is beschikbaar via webservices zoals Wave Accounting en Invoiceto.me. U kunt ook uw factuur in een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word maken.
Tips
-
Gebruik een factuursjabloon, zoals deze van BuckleUp Studios, om een idee te krijgen van hoe uw factuur eruit zou moeten zien.
Welke service u ook gebruikt, zorg ervoor dat het woord Factuur is prominent aanwezig aan de top van de factuur zodat uw klant begrijpt wat het document is.
Voeg persoonlijke informatie toe
Vermeld bovenaan de factuur de naam van uw schildersbedrijf, evenals het adres, e-mailadres, website en telefoonnummer. Dit maakt het gemakkelijk voor uw klant om contact met u op te nemen als ze vragen heeft. Als u zich nog niet heeft aangemeld voor een DBA of als u een eenmanszaak bent, gebruikt u uw persoonlijke naam in plaats van een bedrijfsnaam.
Tips
-
Als u een logo voor uw schildersbedrijf heeft, voegt u het logo hierboven of naast uw persoonlijke gegevens toe om de factuur professioneler te maken.
Schrijf hieronder de naam van het bedrijf of de persoon die u factureert onder uw persoonlijke gegevens. Als u met een specifiek persoon hebt gewerkt, schrijft u 'zorg' of '℅' en de naam van de persoon onder de bedrijfsnaam.
Factuurinformatie toevoegen
Gebruik onder of naast de persoonlijke informatie een sectie voor factuurgegevens. Vermeld de factuurdatum, de vervaldatum van de betaling en het factuurnummer. Deze details stel verwachtingen van de klant vast en helpen u klantbetalingen te matchen met de factuur.
Record factuurgegevens
Maak een regelitem met een beschrijving van elke schildersservice die u voor de klant hebt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld 'buitenverfdiensten', 'interieurverfenservice' of 'kantoorverftiensten' schrijven.
Schrijf naast de beschrijving uw snelheid vermenigvuldiger en de hoeveelheid werk gedaan. Als u per uur oplaadt, noteert u het aantal uren dat u aan het schilderen hebt besteed en uw uurtarief. Uw regelitem kan bijvoorbeeld luiden: 'Buitenschilderwerkingen, 5 uur tegen $ 50 per uur _'. _ Als u de vierkante voet oplaadt, geeft u het aantal vierkante voetjes dat is geverfd en uw snelheid per vierkante voet aan. Als u een totale prijs aan het begin van het contract hebt ingesteld, schrijft u 'vast bedrag'.
Geef aan de rechterkant van elk regelitem het totale bedrag voor elk regelitem op. Onderaan de factureringssectie somt u elk regelitembedrag op voor een groot factuurtotaal.
Opmerkingen en voorwaarden toevoegen
Als u extra details toevoegt aan uw factuur, vergroot u de kans dat u betalingen snel en soepel ontvangt. Onder de factureringssectie, geef de betalingsvoorwaarden voor de factuur aan. U kunt bijvoorbeeld 'Net 30' schrijven, wat betekent dat de betaling 30 dagen na de factuurdatum moet plaatsvinden. U kunt ook kosten noteren die u beoordeelt voor te late betaling.
Bekijk de betalingsopties van de klant in het gedeelte Opmerkingen. Een duidelijke en specifieke opmerking kan zijn: "Voer de betaling per cheque uit op de hierboven vermelde naam en het adres." U kunt ook speciale opmerkingen aan de klant toevoegen in deze sectie. Als er niets op te merken valt, voegt een eenvoudige opmerking als "Bedankt voor uw bedrijf" een dankbare indruk toe.
