Wanneer een bedrijf vaststelt dat een product of service moet worden gekocht, zijn beslissingen over welke serviceprovider of leverancier moet worden gebruikt, gebaseerd op voorstellen, geschreven samenvattingen van hoe de leverancier of verkoper van plan is aan de behoefte van het bedrijf te voldoen. Bedrijven vragen voorstellen van andere bedrijven via het gebruik van RFP's.
Identificatie
Een RFP is een Request for Proposal, een formeel document waarin de behoefte van het bedrijf aan een product of dienst wordt geschetst en een overzicht wordt gegeven aan toekomstige verkopers of dienstverleners die ze bij de ontwikkeling van een voorstel moeten volgen.
Kenmerken
RFP's bevatten details over het project, budgetinformatie, deadlines en de criteria die zullen worden gebruikt om de leverancier of serviceprovider te selecteren.
bronnen
In sommige gevallen dienen bedrijven RFP's in bij een specifieke lijst van bedrijven die het bedrijf al heeft gescreend. Andere tijden, bedrijven adverteren RFP's in professionele tijdschriften en kranten.
Tijdsspanne
RFP's geven een deadline voor het indienen van voorstellen, meestal enkele weken of maanden vanaf de datum waarop de RFP is uitgegeven. Hoe lang het bedrijf toestaat voor voorstellen hangt af van de urgentie van de behoefte van het bedrijf.
Voordelen
RFP's zorgen ervoor dat elk voorstel dat voor een project wordt ontvangen de informatie bevat die het bedrijf van oorsprong nodig heeft om zijn beslissing te nemen. Het maakt het proces ook objectiever omdat het vereist dat het bedrijf criteria vaststelt voor het selecteren van wie een project wint.
