Gefeliciteerd - uw kleine onderneming is officieel succesvol genoeg dat u een grote vrachtwagen nodig heeft om uw product door het hele land te vervoeren. Maar als je eenmaal die truck hebt uitgezocht, is de kans groot dat je een Amerikaans Department of Transportation-nummer nodig hebt, ook bekend als een USDOT- of DOT-nummer.
Een DOT-nummer geeft uw bedrijf een uniek ID, waardoor autoriteiten snel toegang hebben tot uw informatie in het ongelukkige geval van een ongeluk of tijdens meer routinetaken zoals nalevingsbeoordelingen. Als algemene regel geldt dat u een DOT-nummer nodig hebt als u een bedrijfsvoertuig hebt dat passagiers of goederen over de staatsgrenzen vervoert, maar het aanmeldingsproces is gelukkig pijnloos.
Is een DOT-nummer nodig?
Volgens de Federal Motor Carrier Safety Administration of FMCSA, "moeten bedrijven die commerciële voertuigen besturen die passagiers vervoeren of vracht vervoeren in interstate commerce, worden geregistreerd bij de FMCSA en een USDOT-nummer hebben." Klinkt mooi gesneden en gedroogd, maar het wordt net iets complexer dan dat.
U weet dat u een DOT-nummer nodig hebt als uw voertuig voldoet aan ten minste een van deze beschrijvingen en betrokken is bij interstatelijke handel, verkeer of vervoer in de Verenigde Staten:
- Het bedrijfsvoertuig van uw bedrijf heeft een bruto combinatiegewicht oftewel bruto combinatiegewicht of een totaalgewicht van 10.001 pond of meer.
- Het voertuig is ontworpen om acht of meer passagiers te vervoeren voor compensatie, inclusief de bestuurder.
- Het voertuig is ontworpen om 15 of meer niet-gecompenseerde passagiers te vervoeren, inclusief de bestuurder.
- Als uw bedrijfsvoertuig wordt gebruikt voor het vervoer van gevaarlijke stoffen waarvoor een veiligheidsvergunning vereist is voor intrastatelijke handel.
Interstatelijke handel, verkeer of vervoer in de VS verwijst naar:
- Tussen een plaats in een staat en een plaats buiten een dergelijke staat, inclusief een plaats buiten de VS
- Tussen twee plaatsen in een staat door een andere staat of een plaats buiten de VS
- Tussen twee plaatsen in een staat als onderdeel van handel, verkeer of vervoer van of naar buiten de staat of de VS
De toepassing: DOT-vereisten
U kunt een DOT-nummer aanvragen op de officiële website van FMCSA, wat net zo eenvoudig is als het invullen van de lege velden en het raken van "Indienen". Zorg ervoor dat u, voordat u aan de slag gaat, de contactgegevens van uw bedrijf, de licentiestatus van uw chauffeurs, het type en aantal voertuigen in uw wagenpark en uw HAZMAT-kwalificaties bij de hand hebt. U hebt ook informatie nodig over de werking van uw voertuig en vrachtclassificaties.
Sollicitatieformulieren zijn nooit leuk, maar hier is goed nieuws voor uw bedrijf - het aanvragen van een USDOT-nummer is gratis, hoewel u voor verificatiedoeleinden een creditcardnummer moet opgeven. Om af te zien van de creditcardvereiste, die dient als een digitale handtekening, kunt u er ook voor kiezen de formulieren MCS-150, MCS-150B en MCS-150C van de FMCSA-site te downloaden en deze in gedrukte vorm naar hun hoofdkantoor in Washington DC te mailen. Tenzij er een probleem is met uw applicatie, wordt online registratie meestal direct verwerkt, terwijl het ongeveer vier tot zes weken duurt om uw DOT-nummer via e-mail te verwerken.
Meer DOT's verbinden
Zodra u een DOT-nummer hebt, moet dit worden weergegeven op elk afzonderlijk voertuig in uw commerciële vloot, aan beide zijden van de motor en in een contrasterende kleur die gemakkelijk zichtbaar is vanaf een afstand van 50 voet.
Naast het verkrijgen van een DOT-nummer, is het de verantwoordelijkheid van uw bestuurder om te voldoen aan alle toepasselijke normen die zijn opgesteld door de FMCSR, wat betekent federale veiligheidsregels voor motorrijders. De FMCSA biedt deze richtlijnen als een gratis PDF op hun officiële website.
Slechts 31 staten hebben wetten over de boeken die instemmen met het afdwingen van DOT-nummerregelgeving, maar het is nog steeds een verordening op federaal niveau, dus denk niet dat je de deur uit bent, alleen omdat je in South Dakota of Tennessee woont; niet-naleving kan resulteren in flinke boetes, om maar te zwijgen over het gebruik als krachtig vechtproces. Als u nog dieper wilt graven in DOT-nummers, wordt de volledige breedte van de voorschriften beschreven in sectie 49 van de Code of Federal Regulations of CFR 385.403.
