"Te betalen crediteuren" is geen legitieme boekhoudkundige termijn, maar is een combinatie van twee boekhoudkundige definities: toe te rekenen verplichtingen en handelsschulden. Zowel opgebouwde verplichtingen als handelsschulden zijn schulden (schulden) die op uw balans moeten worden verantwoord en die worden gecontroleerd door uw afdeling crediteurenadministratie. Het verschil tussen beide is dat handelsschulden bedragen zijn die verschuldigd zijn voor goederen en diensten die uw organisatie heeft gekocht terwijl u normale zaken deed. Overlopende passiva zijn schulden die verschuldigd zijn voor gekochte goederen en diensten; het zijn verschuldigde bedragen die buiten het normale aankoop- / betalingsproces vallen.
Over handelsschulden
Handelsschulden, vaak crediteuren genoemd, zijn open rekeningen die geen rente dragen. U kunt saldi betalen voor crediteuren voor standaardbedrijfsactiviteiten zoals grondstoffen, advertenties of juridische diensten. De meeste crediteuren zijn betaalbaar binnen een bepaalde periode. Dertig dagen is een gebruikelijke vervaldatum voor te betalen posten, maar u kunt af en toe van tevoren andere voorwaarden met de leverancier bespreken.
Over opgebouwde verplichtingen
Overlopende passiva (soms opgebouwde kosten genoemd) zijn uitgaven die uw bedrijf heeft gedaan, maar nog niet heeft betaald. Volgens Investopedia is een algemeen voorbeeld van een opgebouwde verplichting loonheffingen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van federale en staatelijke loonheffingen, werkloosheidsbelastingen en sociale zekerheid. Werkgevers leggen dit geld het hele jaar opzij totdat deze belastingen en betalingen verschuldigd zijn. Totdat de daadwerkelijke transactie is gedaan, waarbij de werkgever loonheffingen betaalt, worden de fondsen op een bankrekening bewaard en beschouwd als een opgebouwde verplichting. Merk op dat de opgebouwde verplichtingen niet hetzelfde zijn als achterstallige betalingen.
Gevolgen van onjuiste gegevens
Het is uitermate belangrijk dat crediteuren, boekhouders en accountants in uw organisatie het verschil begrijpen tussen opgebouwde verplichtingen en handelsschulden. Het American Institute of Professional Bookeepers stelt dat het niet correct registreren van deze gegevens kan leiden tot drie ernstige boekhoudproblemen. Het eerste probleem is de ondergewaardeerde verplichtingen op de balans. Met andere woorden, het bedrijf kan meer geld dan de leverancier aan de leveranciers of de IRS verschuldigd zijn. Het volgende probleem is te lage kosten. Het bedrijf zal echter geen echte bedrijfskosten kennen en kan daarom geen budget voor de toekomst maken. Ten slotte kunnen fouten op de balans leiden tot een overwaardering van het nettoresultaat en het nettovermogen. Met andere woorden, het bedrijf gelooft dat het meer contant geld heeft dan het in werkelijkheid heeft.
Typisch voorbeeld
Als u onlangs een nieuwe medewerker voor de crediteurenadministratie hebt aangenomen, moet u enkele gebruikelijke crediteuren en overlopende passivakwesties bekijken. Commissie betaald aan verkopers is een uitstekend voorbeeld. Als een verkoper een commissie van 20 procent verdient en een verkoop van $ 1.000 doet, is $ 200 daarvan te wijten aan de verkoper. Bovendien moeten loonheffingen en socialezekerheidsuitkeringen aan de overheid worden betaald. Het bedrag varieert afhankelijk van uw locatie en de specifieke status van de werknemer. Uw personeel in betalingsverkeer moet echter begrijpen dat een verkoop van $ 1.000, minder commissie van $ 200 (een overlopende verplichting) en minder $ 75 die wordt ingehouden voor toekomstige belastingen (een opgebouwde verplichting) een nettoverhoging van $ 775 wordt. Van die $ 775 kan wat geld te danken zijn aan leveranciers of groothandels (uw crediteurenadministraties).
