Planning is een cruciaal element bij het starten en exploiteren van een bedrijf. Ondernemers maken plannen om een reeks problemen aan te pakken. Plannen helpen ondernemers om complexe processen te overdenken en elk van een reeks vereisten aan te pakken om bepaalde doelen te bereiken. Managers stellen zowel permanente plannen als plannen voor eenmalig gebruik op om het scala aan uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd in hun leiderschapsrollen aan te pakken. Als u het verschil tussen beide begrijpt, kunt u effectieve bedrijfsplannen maken.
Staande plannen
Staande plannen worden over een lange periode, soms voor onbepaalde tijd, gebruikt en kunnen worden aangepast om aan veranderende omstandigheden aan te passen. Een permanent plan wordt vaak gemaakt met input van een breed scala van individuen over een langere periode dan plannen voor eenmalig gebruik. Staande plannen omvatten over het algemeen een breder toepassingsgebied dan plannen voor eenmalig gebruik, waarbij meer dan één afdeling of bedrijfsfunctie is betrokken.
Plannen voor eenmalig gebruik
Plannen voor eenmalig gebruik worden gecreëerd om kortetermijnuitdagingen aan te pakken of richtlijnen te geven voor kortetermijninitiatieven. Plannen voor eenmalig gebruik kunnen in teams of door individuele managers worden gemaakt. De reikwijdte van deze plannen is over het algemeen kleiner dan de reikwijdte van de staande plannen. Er kunnen bijvoorbeeld plannen voor eenmalig gebruik worden gemaakt voor specifieke werkgroepen of afdelingen om hun bijdragen aan kortetermijndoelstellingen van het bedrijf te sturen.
Voorbeelden
Businessplannen zijn een ideaal voorbeeld van een permanent plan. Ondernemers stellen businessplannen op voordat ze de deuren openen voor hun bedrijf en ze kunnen hun plan gebruiken om hun inspanningen jarenlang in de toekomst te sturen. In eerste instantie gebruikt om bedrijfseigenaren te begeleiden bij het proces van het aanpakken van elk aspect van hun activiteiten en financiën, en om geldschieters en investeerders aan te trekken, kunnen bedrijfsplannen ook richting geven aan toekomstige initiatieven voor productontwikkeling, marketingcampagnes en andere strategische beslissingen.
Een schets voor een reclamecampagne is een voorbeeld van een plan voor eenmalig gebruik. Een advertentiecampagneplan kan het aantal en de soorten advertenties bevatten die in de campagne moeten worden gebruikt, de specifieke verkooppunten die zullen worden gebruikt en de frequentie en duur van de blootstellingen van de advertenties. Nadat de campagne zijn gangetje heeft genomen, verliest het kortetermijnplan zijn relevantie, behalve als een leidraad voor het maken van toekomstplannen.
Correlatie
Plannen voor eenmalig gebruik en vaste plannen worden niet altijd onafhankelijk gebruikt. U kunt plannen voor eenmalig gebruik vaak vinden in staande plannen om te helpen bij het bereiken van de grootse doelen van de permanente plannen. Overweeg een 20-jarenplan om marktdominantie te handhaven door bijvoorbeeld regelmatig nieuwe producten te introduceren. Dit plan zal waarschijnlijk een groot aantal kleinere productontwikkelings- en marketingplannen vereisen, evenals plannen voor het ontwikkelen en behouden van het toptalent in de sector.
