Boekhouding werkt op een boekhoudsysteem met twee boekingen. Elke boeking bestaat uit een afboeking en een tegoed. Op de balans nemen debetbetalingen toe en worden de verplichtingen verlaagd. Op de winst-en-verliesrekening verhogen de kosten de kosten en verlagen de inkomsten. Krediet lagere activa op de balans en brengen verplichtingen met zich mee. Op de resultatenrekening verhogen ze de omzet en verlagen ze de kosten.
Dubbele boekhouding
Dubbel boekhouden vereist dat debetingen altijd credits moeten zijn. In boekhoudkundig jargon moeten je boeken in evenwicht zijn. Als je nieuw bent in de boekhouding, zal het in het begin moeilijk te geloven zijn dat dit systeem teruggaat tot 1458. Naarmate je vaardiger wordt, zul je de logica begrijpen en waarderen. De voordelen hiervan zijn dat het veel moeilijker is om transacties te vergeten of zelfs te verbergen. Een complete set van correct geregistreerde transacties stelt u in staat om een balans, resultatenrekening en overzicht van kasstromen te creëren.
Winst-en verliesrekening
Uw winst-en-verliesrekening laat zien hoe winstgevend uw bedrijf is. Winsten zijn het overschot van inkomsten over uitgaven. Als eigenaar van een klein bedrijf weet u dat u het druk hebt, maar misschien weet u niet hoe uw bedrijf zich vertaalt in winst. Dit is wat de resultatenrekening doet. Of u de winst-en-verliesrekening wilt analyseren om de winstgevendheid te vergroten of om een kredietlimiet aan te vragen, u wordt geacht dat te doen.
De balans
Een balans geeft uw activa weer, zoals contanten en apparatuur, en uw verplichtingen, zoals crediteuren aan leveranciers en langlopende schulden zoals bankleningen. Een balans geeft de "historische kosten" van artikelen weer en op het eerste gezicht kunt u zich afvragen waarom dit nuttig is. Passiva vertegenwoordigen bijvoorbeeld altijd nauwkeurig het bedrag dat u moet betalen, maar activa vertegenwoordigen het bedrag dat u hebt betaald om het item te verwerven. Dure apparatuur die u in het verleden hebt gekocht, wordt niet weergegeven als hun marktwaarde, maar voor de prijs die u heeft betaald. Het is belangrijk om te onthouden dat er goede redenen zijn om dingen op deze manier te registreren. Een goede accountant analyseert uw balans en helpt u de winstgevendheid van uw vroegere en huidige beslissingen te begrijpen.
Verklaring van Cash Flows
De realiteit van een bedrijf is dat als je je rekeningen niet kunt betalen, je wordt afgesloten. Een overzicht van de kasstromen laat zien hoe u contant geld hebt gegenereerd en hoe u het hebt gebruikt. Het is niet hetzelfde als de winst op uw winst- en verliesrekening. Als je begint, kan dit verwarrend zijn. Om te begrijpen waarom, hier zijn twee voorbeelden. Als u geld leent, genereert u veel contanten, maar dit is duidelijk geen winst voor uw zakelijke activiteiten. Als u een activum koopt dat naar verwachting tien jaar zal duren, gebruikt u veel contanten, maar nogmaals, dit is duidelijk geen kostenpost die u hebt gemaakt voor de inkomsten van dit jaar. Als bedrijfseigenaar moet je altijd gericht zijn op jouw vakgebied of kunde. Maar een goede accountant helpt u inzicht te krijgen in de implicaties en winstgevendheid van uw beslissingen zoals die worden weerspiegeld in uw balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht.
