Wanneer een bedrijf een werknemer betaalt voor uren gewerkt op basis van de behoefte, dan heeft het bedrijf een dagwerkwerker. In plaats van het betalen van vaste uurlonen of een vast wekelijks salaris, compenseert het bedrijf de werknemer voor elke dag of ploeg die gewerkt heeft. Vanuit fiscaal oogpunt behandelt de IRS daggeld veel als reguliere lonen.
Inhoudingen voor betaalde lonen
De IRS beschouwt de lonen die aan dagvergoedende werknemers zijn betaald als een aftrekbare bedrijfskost, net zoals de normale uurlonen of -salarissen zouden zijn. De IRS dringt er echter op aan dat alle lonen redelijk moeten zijn en moeten worden betaald voor diensten geleverd door de werknemer. Het betalen van een dagloon aan een persoon alleen vanwege hun beschikbaarheid, en niet hun arbeid, zou een niet-aftrekbare kostenpost voor het bedrijf zijn.
Gerelateerde zakelijke uitgaven
Naast de lonen die aan de werknemer worden uitbetaald, kan een bedrijf ook voordelen in natura aftrekken, zoals de kosten van de ziektekostenverzekering aan de werknemer, evenals vakantietoeslagen, beloningen en bonussen. De kosten van uniformen, voertuigen, uitrusting en kantoorbenodigdheden die door het bedrijf worden verstrekt, zijn ook legitieme inhoudingen. Aan de andere kant, als een dagloner haar eigen bedrijfsgerelateerde kleding of apparatuur levert en niet wordt vergoed, kan zij die kosten aftrekken van haar individuele aangifte inkomstenbelasting.
Medewerkers versus aannemers
Een bedrijf moet zorgvuldig overwegen of zijn werknemerswerknemers onafhankelijke aannemers of werknemers zijn. De IRS biedt verschillende regels en richtlijnen voor deze keuze, die belangrijke belastinggevolgen met zich meebrengt. Hoewel lonen, honoraria of commissies betaald aan aannemers nog steeds aftrekbaar zijn, hoeft de werkgever geen loon- of inkomstenbelastingen in te houden en is hij niet gebonden aan de gewone regels voor minimumloon of overuren. Het geld betaald aan een onafhankelijke contractant wordt gerapporteerd op een 1099-MISC, geen W-2, en de contractant is verantwoordelijk voor het indienen van de betalingsinformatie bij de IRS bij zijn persoonlijke aangifte.
Per Diem en Per Diem
Verwarring kan ontstaan wanneer ook de term "dagvergoeding" wordt gebruikt voor de vergoeding die aan een werknemer wordt verstrekt voor maaltijden en verblijfkosten tijdens het reizen. De IRS heeft standaard vergoedingenpercentages per dag berekend voor elke regio van het land; deze hebben niets te maken met lonen betaald aan een dagloner. De officiële taal die wordt gebruikt in de IRS-voorschriften verwijst naar dagvergoedingen, niet naar "dagelijkse werknemers", wat een informeel gebruik van de term is.
