Overstappen van uw kantoor naar een groen kantoor kan iets langer duren dan u zou verwachten. Dit komt omdat je het denken van je werknemers die misschien niet zo groen zijn thuis moet overbrengen. Het aanmoedigen van uw werknemers om groen te denken, kost tijd, training en geld. Niet iedereen gelooft in hetzelfde niveau van groen als anderen, en het kan veel werk vergen om hen te overtuigen. Met beleidswijzigingen en incentives kun je groen op kantoor een realiteit maken.
Recycling bakken
Door elke medewerker of een kleine groep werknemers aparte bakken te geven voor vuilstort, papierrecycling, kunnen recycling en plastic recycling de gemakkelijkste manier zijn om groen te gaan. Medewerkers kunnen gemakkelijk hun afval scheiden en recyclen zonder tijd te verspillen. Sommige recyclingprogramma's bieden deze opslaglocaties wanneer u zich hiervoor aanmeldt. Andere programma's bieden één prullenbak maar scheiden de recycling voor u tegen een meerprijs. Bepaal welk programma het best geschikt is voor uw bedrijf.
Word papierloos
Minder afdrukken door uw IT-afdeling zo veel mogelijk kantoortaken naar computersoftware of websoftware te laten verplaatsen. Toepassingen, formulieren en andere consumentgerichte systemen kunnen via een website worden afgehandeld. Boekhouding, lidmaatschap, memo's en zelfs handtekeningen kunnen allemaal via de computer worden afgehandeld. Computers kunnen elektronische faxen accepteren en verzenden. U zult een goed backupvermogen en datasysteem moeten installeren in geval van een defect aan de computer of stroomverlies. Moedig medewerkers aan documenten in te scannen en te e-mailen in plaats van kopieën te maken. Als u echt gedurfd bent, kunt u printers en kopieerapparaten helemaal uit uw kantoor verwijderen, maar het kan veel tijd kosten voor werknemers om zich aan de nieuwe procedures aan te passen. Je zult training moeten geven over alle nieuwe software die je IT-afdeling installeert.
Gebruik e-mail- of ticketsystemen om berichten, codes of documenten naar verschillende afdelingen te verzenden. Druk geen artikelen af voor beoordeling. Stimuleer het gebruik van mobiele apparaten zoals telefoons, laptops en PDA's.
Stel Commuter Pools of Bike to Work-programma's in
Zet pendelpools op voor werknemers om naar het werk te pendelen als er geen trein beschikbaar is. Geef prikkels aan werknemers die naar hun werk fietsen, zoals prijzen voor de meeste dagen die in de maand zijn gefietst of geef ze aan een goed doel op hun naam. Herinner medewerkers van belastingvoordelen voor fietsen ook aan het werk.
