Hoe de prestaties in financiële boekhouding te meten

Inhoudsopgave:

Anonim

Elke medewerker wordt geconfronteerd met prestatie-evaluaties op zijn werkplek. Managers baseren deze evaluaties op de doelen en prestaties van de medewerker. Samen zorgen manager en medewerker voor prestatiemaatstaven om te gebruiken in toekomstige evaluaties. Hierdoor kan de medewerker precies begrijpen hoe zijn prestaties zullen worden beoordeeld. Deze prestatiemaatstaven moeten voldoen aan de vereisten van financiële accountants, zoals de mogelijkheid om deadlines te halen, nauwkeurige financiële gegevens vast te leggen of te communiceren met niet-accountants. Financial accounting managers nemen deze unieke prestatiemaatstaven op in hun evaluatieproces.

Items die je nodig hebt

  • Computer

  • Spreadsheet software

Prestatiemaatstaven identificeren. Elke financiële boekhouding vult verschillende doelen voor het bedrijf. Beoordeel de functieverantwoordelijkheden voor de functie die u evalueert. Maak een lijst van elke verantwoordelijkheid die aan de taak is gekoppeld en die kan worden gemeten. Voorbeelden van deze verantwoordelijkheden zijn foutpercentages, het aantal late meldingen of de tijd die is besteed aan het corrigeren van fouten.

Communicatiemaatregelen communiceren. Nadat u een lijst met prestatiemaatstaven voor elke positie hebt opgesteld, plant u een vergadering met elke medewerker. Bespreek de specifieke prestatiemaatstaven voor hun positie. Leg uit hoe die maatregelen op hun werk van toepassing zijn en wat ze moeten doen om in hun rol te slagen.

Meet prestatiemetingen voor elke medewerker. Maak een spreadsheet voor elke medewerker. Vermeld elke prestatiemaatstaf in de eerste kolom. Label de volgende kolommen aan de bovenkant met de einddatum voor elke week. Bekijk aan het eind van elke week de individuele prestatiemaatstaven en noteer de resultaten.

Vat de prestaties aan het einde van de periode samen. Ter voorbereiding op de prestatiebeoordelingen van werknemers moet u uw spreadsheet converteren naar beheersbare informatie. Bereken een gemiddelde waarde voor elke prestatiemaatstaf in het werkblad.

Communiceer de prestaties met elke medewerker. Plan een vergadering met elke medewerker. Beoordeel het doel van elke prestatiemaatstaf en hoe deze zich verhoudt tot de positie. Deel de gemiddelde waarde voor elke prestatiemaatstaf met de werknemer. Bespreek of de prestaties zijn verbeterd of afgenomen sinds de vorige prestatie-evaluatie.

Tips

  • Prestatiemaatregelen moeten onder de controle van de werknemer vallen om de maatregelen effectief te maken. Prestatiemetingen die werknemers niet kunnen controleren ontmoedigen werknemers. Als de prestaties van een werknemer afnemen, moet de medewerker de omstandigheden uitleggen die hebben geleid tot een afname van de prestaties.