Consolidatie en centralisatie zijn methoden voor het combineren van de functies van verschillende afdelingen van een organisatie in een enkele afdeling. Informatietechnologie is een goed voorbeeld - veel organisaties begonnen voor het eerst computers te verwerven op een afdeling-voor-departement basis, met "experts" in elke afdeling die verantwoordelijk was voor installatie en onderhoud. Toen netwerken eenmaal een praktische realiteit werd, consolideerden de meeste van die organisaties de verantwoordelijkheid voor de werking en het onderhoud van hun netwerk, evenals het onderhoud van de afzonderlijke computers, tot een enkele IT-afdeling.
Kosten verlagen door schaalvoordelen
Een van de belangrijkste voordelen van consolidatie en centralisatie is economisch. Volume-inkoop verlaagt over het algemeen de kosten per item, of het nu om bureaus en stoelen, computers, fotokopieerkosten of telefoondiensten gaat. Het bedrijf kan zelfs over het algemeen minder apparatuur nodig hebben, omdat apparaten zoals draadloze routers en grote kopieermachines in staat zijn om meer gebruikers te bedienen. Dezezelfde schaalvoordelen zijn ook van toepassing op personeel - receptionisten en ander ondersteunend personeel kunnen vaak een geconsolideerd kantoor bedienen met weinig of geen verlies aan efficiëntie.
Redundantie elimineren
Consolidatie en centralisatie verminderen redundantie. Zo kunnen verschillende afdelingen in een bedrijf elk een account hebben voor kantoorbenodigdheden bij een lokale leverancier en iemand toewijzen om verantwoordelijk te zijn voor het opslaan en bewaken van de voorraad en het aanvullen van benodigdheden wanneer dat nodig is. Een geconsolideerd systeem voor de aanschaf van kantoorbenodigdheden komt ook het bedrijf ten goede doordat het schaalvoordelen biedt en de totale tijd die wordt besteed aan kantoorbenodigdheden, vermindert.
Uniforme procedures vaststellen
Door enkele functies onder één afdeling te consolideren, elimineert het bedrijf de mogelijkheid dat verschillende normen en praktijken op verschillende gebieden worden toegepast. Elke afdeling in een bedrijf heeft bijvoorbeeld andere personeelsbehoeften. Toch wordt het wervingsproces bij de meeste bedrijven gecentraliseerd binnen de personeelsafdeling, waardoor wordt gewaarborgd dat voor alle aanvragers een uniforme procedure wordt gevolgd en de potentiële aansprakelijkheid van het bedrijf wordt verkleind. Zelfs wanneer een bedrijf meerdere locaties heeft en in beide een HR-aanwezigheid moet behouden, wordt die functie meestal nauwlettend gevolgd door het hoofdkantoor van het bedrijf.
Het verlagen van overheadkosten
Consolidatie kan onroerend goed en andere overheadkosten verminderen. Sommige bedrijven hebben kantoorfuncties en soms zelfs verkoop- en directiekantoren teruggeplaatst uit dure, stedelijke locaties en hebben ze geconsolideerd met magazijn- en distributiecentra in voorstedelijke of landelijke gebieden, waardoor hun kosten aanzienlijk zijn verminderd en hun ruimte is uitgebreid. Schaalvoordelen kunnen ook van toepassing zijn als afdelingen voorraden, apparatuur en ondersteunend personeel kunnen delen.
overwegingen
Gedachte en planning zouden in elk proces van consolidatie en centralisatie moeten gaan, omdat ze logisch zijn in een breed scala van omstandigheden, maar niet allemaal. Zo zal het consolideren van het wervings- en wervingsproces binnen het hoofdkantoor van een bedrijf met meerdere locaties uiteindelijk leiden tot grotere inefficiëntie en lagere kosten.
