Naarmate bedrijven nieuwe projecten aannemen en hun dagelijkse activiteiten uitvoeren, moeten ze bijhouden hoeveel ze onderweg uitgeven. Een kostenoverzicht of kostenfiche geeft het management een document dat de kosten beschrijft van het uitvoeren van een project, het runnen van een afdeling of het produceren van een product in termen van goederen en diensten.
Kostenoverzichtfuncties
De meeste kostenfolders bevatten minimaal drie primaire secties met het label directe materialen, directe arbeid en overhead. Directe materialen verwijzen naar de grondstoffen of onderdelen die nodig zijn om het eigenlijke product te maken. Op een bouwproject zou bijvoorbeeld multiplex en dakbedekkingsmateriaal in de sectie met directe materialen verschijnen. Directe arbeid verwijst naar de benodigde arbeid die nodig is om het project te voltooien. Overhead bestaat uit standaardkosten in verband met de uitvoering van het project, zoals verzekeringen en nutsvoorzieningen. Sommige kostenfiches bevatten secties zoals indirecte arbeid, die betrekking hebben op ondersteunend personeel en indirecte materialen, die een verwaarloosbare kosten vertegenwoordigen. Het management bepaalt het vereiste detailniveau, dat kan variëren van een enkele som per categorie tot een gedetailleerde lijst in elke categorie.
Volledige kostenoverzicht
In sommige gevallen gebruiken bedrijven volledige kostendeclaraties om mogelijke manieren om een project te implementeren met elkaar te vergelijken. Volledige kostenstaten zijn een uitgebreid overzicht van de interne uitgaven en de mogelijke externe kosten van de ene keuze ten opzichte van de andere. Papierfabrieken zijn bijvoorbeeld berucht om sterke geuren. Het plaatsen van een papierfabriek te dicht bij een woonwijk zou slechte PR en zelfs juridische acties kunnen opleveren, die besparingen op eigendom of constructie zouden kunnen compenseren. Een volledige kostenoverzicht geeft informatie over deze potentiële problemen.
