Als u een project goed wilt beheren, moet u een schema ontwerpen. Het hebben van een planning zorgt ervoor dat werknemers een tijdsbestek krijgen waarbinnen ze hun opdrachten moeten uitvoeren. Hoewel het schema iedereen op gang zal houden, kan het ook druk uitoefenen op het team.
Voordeel: strakke deadlines houden u op koers
Het plannen van een deadline voor een project helpt de deelnemers op koers te blijven. Of de tijd beperkt is of meer dan voldoende, wetende wanneer het project moet worden voltooid motiveert degenen die het moeten voltooien. Met deze gerichte inspanning kan het project zelfs vóórlopen op schema, waardoor het hele team er goed uitziet.
Voordeel: in segmenten plannen maakt een groot project beter beheersbaar
Wanneer een groot project op deadline moet worden voltooid, kan het onoverkomelijk lijken voor het team. Wanneer je het project opsplitst in segmenten, geeft dit het team kleinere doelen om op te focussen. Ze hoeven zich niet te concentreren op het eindproduct, ze hoeven zich alleen maar te concentreren op het eerste segment. Als dat klaar is, kunnen ze doorgaan naar de volgende. Op deze manier voelt het team alsof ze consequent iets bereiken, in plaats van langzaam naar het einde toe te bewegen.
Nadeel: strakke deadlines toevoegen druk
Hoewel een deadline focus kan toevoegen, kan het ook druk toevoegen. Als de deadline te krap is of als onvoorziene problemen zich voordoen, kan dit het team extra beklemtonen. Wanneer het team onder stress werkt, neemt de kans op fouten toe. Het team zal waarschijnlijk haasten om de deadline te halen. Als dit gebeurt, missen teamleden essentiële details of, erger nog, knip de bochten om op tijd af te werken.
Nadeel: strakke deadlines kunnen leiden tot conflicten
Wanneer het team onder de druk van een krappe deadline staat, is het stressniveau verhoogd. Wanneer het stressniveau verhoogd is, kunnen er conflicten optreden. Een team dat onderling vechtpartijen heeft, is niet effectief. Het eindproduct zal eronder lijden, de individuele teamleden zien er slecht uit en u, als planner, ziet er net zo slecht uit.
