Weten hoeveel tijd een team moet hebben om een project te voltooien, maakt het voor de projectmanager gemakkelijker om taken toe te wijzen en zaken voor elkaar te krijgen. Daarom vertrouwen veel projectmanagers op projectplanningen om tijdsparameters voor projecten in te stellen.
Kenmerken
Projectplanning kijkt welke taken moeten worden uitgevoerd voor een project en kent deadlines toe voor de voltooiing ervan. De projectplanner stelt deze deadlines in door te berekenen hoe lang elke taak moet duren om uit te voeren. Planning vereist een uitgebreid inzicht in welke actiestappen moeten worden uitgevoerd en wanneer.
Functie
Implementatieteams gebruiken projectplanningen als in kaart gebrachte tijdlijnen om op schema te blijven met deadlines. Projecten bestaan uit een reeks taken en elke taak krijgt een eigen deadline. Als verschillende afdelingen of teams aan een project werken, kan aan elke groep een eigen schema worden gegeven voor zijn deel van het project.
Types
Master, mijlpaal en gedetailleerde planningen zijn de drie meest voorkomende soorten projectplanningen, volgens Bright Hub. Masterroosters zijn algemene samenvattingen van het totale project, van start tot finish. Milestone-schema's geven een lijst van alle belangrijke gebeurtenissen van het project en worden vaak gepresenteerd aan hogere managers zodat ze de voortgang van het project kunnen zien. Gedetailleerde projectplanningen zijn de meest operationele van de drie, waarbij alle activiteiten, taken en actiestappen worden onderverdeeld die moeten worden voltooid.
Bijwerkingen
Projectmanagers en investeerders zijn geïnteresseerd in projectplanning om budgettaire redenen. Wanneer geld wordt begroot voor het implementatieteam, is het belangrijk om te controleren of het project op tijd zal zijn of niet. Projecten die niet aan de gestelde deadlines voldoen, kunnen meer kosten voor personeel en middelen.
