Zoveel van het succes van uw bedrijf hangt af van uw werknemers. Hoe beter je tijdens het interview kunt communiceren wat je wilt in een kandidaat, hoe beter je iemand kunt vinden om het werk goed te doen en je in staat stelt om je bedrijf te runnen. Dat is waar de functie binnenkomt.
Tips
-
Jobfunctie betekent de essentiële lijst met taken of activiteiten die iemand uitvoert in een functie.
De definitie van functie
Jobfunctie is de gecombineerde lijst met verantwoordelijkheden en competenties die u van een potentiële medewerker verwacht. De functie van een ober kan bijvoorbeeld zijn:
- Reinig en bereid tafels voor
- Presenteer en leg menu's uit aan klanten
- Informeer klanten over de dagschotels
- Neem nauwkeurige bestellingen voor eten en drinken en communiceer ze met keukenpersoneel
- Serveer eten en drinken bestellingen
- Vervoer vuil vaatwerk, bestek en glazen naar de keuken om te reinigen
- Enzovoorts
Het kost tijd, zorg en visie om een effectieve beschrijving van functies te maken, maar het is de moeite waard. Dit extra aandachtsniveau helpt u om het aantal aanvragers te beperken, de vragen die u stelt in een sollicitatiegesprek te focussen en de prestaties van werknemers te beoordelen en te evalueren zodra iemand deel uitmaakt van uw team.
Beschrijft de primaire taakverantwoordelijkheden
De beschrijving van functieverantwoordelijkheden die u in uw advertenties en lijsten opgeeft, biedt u de mogelijkheid om het werk te definiëren dat u van een potentiële werknemer mag verwachten. Door nauwkeurig de functies te beschrijven die de mensen die je huurt moeten uitvoeren, geef je potentiële aanvragers een idee of de positie goed past en of ze de gebieden kunnen behandelen die je nodig hebt. Een sterke beschrijving van taken neemt de weg vrij voor verantwoording door de hele linie, waardoor u iets terug kunt doen in routine-evaluaties en waarmee u problemen beter kunt aanpakken als de prestaties van een medewerker tekortschieten.
Kan de vorm aannemen van een takenlijst
Een takenlijst is een alternatieve manier om uit te drukken wat je nodig hebt van een sollicitant. Hoewel taken vaak worden uitgedrukt in termen van algemene verwachtingen, vertelt een takenlijst aan potentiële werknemers hoe hun werkdagen zullen worden georganiseerd en wat ze precies gaan doen. Takenlijsten worden meestal geschreven met actieve werkwoorden, omdat ze acties beschrijven in plaats van de niche in uw bedrijf die moet worden ingevuld. Een gedetailleerde takenlijst moet alles bevatten wat een medewerker tijdens een normale werkdag zal doen, van archivering tot het oplossen van problemen. Een goed geschreven takenlijst bevat ook de gewenste resultaten, zoals het indienen van alle papierwerk of het vullen van alle bestellingen voor een bepaalde afdeling.
Kan de vorm aannemen van beroepsspecifieke competenties
De lijst met competenties in een functiebeschrijving geeft grotendeels dezelfde informatie weer als de beschrijving van verantwoordelijkheden in de takenlijst, maar het organiseert deze informatie in termen van wat de potentiële werknemer de vergelijking biedt. Een medewerker die instaat voor het onderhoud en de reparatie van apparatuur moet bijvoorbeeld een ervaren technicus zijn en een menuplanner moet kennis hebben van keukens en smaken. Functiecompetenties kunnen worden uitgedrukt in zowel vaardigheden als ervaring.
