Het adresseren van een envelop die een brief of kaart bevat die is bestemd voor Canada is vergelijkbaar met die op een binnenlands poststuk, met een paar uitzonderingen. Hoewel Canadese adressen kenmerken delen met Amerikaanse adressen, gebruiken ze postcodes in plaats van postcodes en moeten ze de landnaam onder het postadres vermelden.
Twee topregels vergelijkbaar met U.S. Mail
Geef de naam van de ontvanger op de eerste regel van het midden van de envelop op zoals u dat zou doen met een envelop die in de VS is verzonden. Gebruik een voorvoegsel dat geschikt is voor de ontvanger, zoals "Mr.", "Mevr." of "Ms." gevolgd door de voor- en achternaam van de persoon. Voeg het straatadres en de straatnaam van de ontvanger toe op de volgende regel. Gebruik hoofdletters voor het hele adres.
Duidelijk Canadese
Gebruik de derde regel van de envelop voor de stad, provincie en postcode van de ontvanger. Nadat u de stad en een spatie hebt vermeld, neemt u de juiste afkorting voor de provincie op. Bijvoorbeeld, lijst "ON" voor Ontario. Laat een spatie na de provincie en geef vervolgens de postcode van de ontvanger op. In tegenstelling tot postcodes zijn Canadese postcodes zes alfanumerieke cijfers met een spatie in het midden. Gebruik overal hoofdletters. De derde regel van uw envelop zou bijvoorbeeld kunnen lezen: OTTAWA OP K2C 4E6.
Identificeer het land van bestemming
Schrijf "Canada" in hoofdletters op de laatste regel van de envelop. Schrijf niets onder de naam van het land. Het volledige "geadresseerde" deel van uw envelop zou bijvoorbeeld kunnen lezen: MR. JOHN SMITH; 123 OAK ST.; OTTAWA OP K2C 4E6; CANADA.
Andere details
Plaats uw retouradres linksboven op de voorkant van de envelop en bevestig de juiste hoeveelheid frankering rechtsboven. Vanaf 2015 vereist de U.S. Postal Service enveloppen die internationaal worden verzonden om een maximum van 6 1/8 inch bij 11 1/2 inch te meten en niet meer dan 3,5 gram wegen om in aanmerking te komen voor briefpost. Mits u de juiste frankering gebruikt, kunt u de brief in elke mailbox achterlaten of naar een postkantoor brengen. Hoewel u een douaneformulier moet invullen wanneer u een pakket verzendt, hoeft u dit niet met brieven te doen.
Als u de juiste stad, provincie of postcode niet kent, heeft Canada Post een online tool die u kunt gebruiken om die informatie te vinden. Het enige dat u hoeft te doen, is het adres, de plattelandsroute, het postbusadres of de algemene bezorging in te voeren en u krijgt een postcode. U kunt ook op postcode zoeken om een volledig adres te krijgen.
Wanneer u vanuit de Verenigde Staten e-mail naar Canada verzendt, gebruikt u meestal First Class Mail International (USPS), de goedkoopste e-mailklasse voor het verzenden van briefkaarten, brieven en flats naar Canada. Gemiddeld kost een brief van eerste klas aan Canada $ 1,15 voor de eerste 3,5 gram. Hoewel het zeven tot 21 werkdagen kan duren om een brief naar Canada te verzenden, is de gemiddelde tijd ongeveer zeven dagen.
