Zoals elk bedrijf, moet een bedrijf dat diensten aan consumenten verkoopt, kosten bijhouden. Dienstenbedrijven hebben vaak lagere kosten van verkochte goederen in vergelijking met handelsbedrijven. Andere kosten - zoals arbeid - zijn echter vaak hoger. Door de kostprijs van verkochte diensten te bepalen, kan een bedrijf de brutowinst bepalen voor een specifieke boekhoudperiode. Hoge brutowinst geeft aan dat een bedrijf efficiënt is bij het uitgeven van kapitaal aan items die nodig zijn om rechtstreeks inkomsten te genereren uit verkochte services.
Gebruik een kostenrapport om de kosten te documenteren die aan de verkochte services zijn verbonden. In het rapport worden alle items vermeld die voor één taak worden gebruikt, tenzij meerdere taken onder één project vallen.
Bepaal de hoeveelheid materiaal die nodig is om de service te voltooien. Materialen omvatten fysieke items die gedeeltelijk worden gebruikt om de service te voltooien. De kostprijs is het directe bedrag betaald voor het directe materiaal.
Noteer de uren die nodig zijn om de service in het kostenrapport te voltooien. Alle werknemers die direct bij de service zijn betrokken, moeten in het rapport worden vermeld.
Vermenigvuldig het uurloon van elke werknemer met de gewerkte uren om de service te voltooien. Dit zijn de totale werkuren voor het project.
Voeg incidentele items toe aan het kostenrapport. Deze items kunnen bij het bedrijf aanwezig zijn, maar zijn noodzakelijk om het project te voltooien.
Totaal alle kosten in het kostenrapport. Het totaal moet de volledige kosten vertegenwoordigen voor de voltooide service voor een klant.
Tips
-
Verschillende kostenberekeningsmethoden zijn mogelijk. Bedrijven kunnen doorgaans de methode gebruiken die zij het meest geschikt achten voor rapportagekosten. Als niet alle kosten nauwkeurig worden vastgelegd, kan dit leiden tot onjuiste financiële overzichten.
