UPS biedt een mailboxverhuurservice voor kleine bedrijven die een privé- en gecontroleerde locatie nodig hebben om brieven en pakketten te ontvangen. U vindt een UPS-postvak aantrekkelijk als u uw bedrijf buitenshuis leidt of niet vaak aanwezig bent om pakketten te ontvangen. Voor het ophalen van een UPS-postvak moet u naar uw plaatselijke UPS Store gaan om het papierwerk in te vullen, identificatie te tonen en kosten te betalen.Wanneer u zich aanmeldt voor uw postvak, kunt u kiezen uit verschillende formaten en zelfs 24-uurstoegang aanvragen om uw zakelijke e-mail gemakkelijk op te halen.
Welke UPS-postbussen bieden bedrijven
UPS richt zijn postbusservice op kleine bedrijven die een gemakkelijke manier nodig hebben om e-mail te ontvangen en die ook baat hebben bij een fysiek afleveradres. Als uw kleine onderneming buitenshuis opereert, kunt u een mailbox met een straatadres van UPS huren en die locatie gebruiken als uw professionele zakelijke adres. Deze optie voor privé-postbussen biedt ook het gemak van het laten bezorgen van al uw bedrijfsmail op één locatie die u gemakkelijk kunt openen, zelfs als u niet aanwezig bent om persoonlijk te tekenen voor leveringen.
Een UPS-postbus verkrijgen
Om uw UPS-mailbox te krijgen, moet u dit doen bezoek de UPS Store waar u uw mailbox wilt laten instellen. Naast gewoon even binnenlopen tijdens de reguliere openingstijden van de UPS om met een verkoopmedewerker te praten, kunt u een afspraak voor het instellen van UPS-postvakken aanvragen via de website van UPS Store.
Aangezien de postvakgroottes, de voorwaarden van de huurovereenkomst en de kosten per locatie verschillen, bespreekt u uw opties met de griffier voor u een huurovereenkomst voor brievenbussen voltooien het formulier. Je zal presenteer twee vormen van identificatie aan de klerk, en ten minste een van deze moet een rijbewijs, een staatsidentiteitskaart of een andere vorm van foto-identificatie zijn. Je zult ook vergoedingen betalen geassocieerd met het instellen van de mailbox en het begin van uw eerste servicemaand.
Nadat je alle overeenkomsten hebt ingevuld en identificatie hebt getoond, zul je dat ook doen ontvang uw mailbox-sleutel. U kunt dan beginnen met het ontvangen van e-mail op uw postbusadres. Als u iemand anders in uw bedrijf nodig hebt om toegang te krijgen tot de mailbox, kunt u op elk moment een autorisatieovereenkomst ondertekenen of kunt u uw sleutel delen.
Voordelen van UPS-postvakken
Het hebben van een UPS-mailbox kan vooral kleine bedrijven die dat willen helpen verhoogde privacy en wens persoonlijke en zakelijke mail te scheiden. Uw bedrijf kan ook profiteren van verhoogde veiligheid omdat al uw brieven en pakketten op een bewaakte locatie worden bewaard en UPS een kennisgeving van de ontvangst van het pakket biedt, zodat u uw post gemakkelijker kunt controleren. Hoewel u de mailbox via UPS huurt, kunt u nog steeds e-mail ontvangen van USPS, FedEx en andere vervoerders, in tegenstelling tot een postbus van USPS.
Nadelen van UPS-postvakken
Hoewel het verkrijgen van een UPS-mailbox voordelen biedt, moet u ook rekening houden met de kosten en mogelijk ongemakken betrokken. UPS berekent kosten voor zijn postvakken op basis van de locatie en postvakgrootte, dus u kunt mogelijk een hoog bedrag betalen als u een grote postbus nodig hebt die aan uw behoeften voldoet. Extra kosten voor uw mailboxsleutel en setup zijn ook van toepassing. Als u geen UPS Store-locatie bij u in de buurt heeft, kunt u het ook ongemakkelijk vinden om te reizen om uw e-mail vaak op te halen. Als u buiten de openingstijden van de winkel post moet ophalen, moet u bovendien controleren of uw lokale UPS-winkel 24 uur per dag toegang biedt en een extra vergoeding moet betalen voor een toegangsticket voor 24 uur per dag.
Overweeg alternatieve privé-postbussen
Gangbare alternatieven voor een UPS-postvak omvatten een USPS postbus en andere privé-mailboxlocaties. Een postbus van USPS biedt dezelfde beveiligingsvoordelen, maar beperkt u tot het ontvangen van alleen reguliere USPS-mail. Bovendien kunt u geen postbus van USPS met een straatadres krijgen, dus dit is misschien niet geschikt voor bedrijven die de mailbox als fysiek adres willen gebruiken. U kunt alternatieve postbusdiensten vinden bij verzend- en pakstations in uw buurt. Net zoals UPS, geven ketens zoals Parcel Plus u gewoonlijk een fysiek postadres en de mogelijkheid om e-mail te ontvangen via meerdere providers.
