Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bent, waarschijnlijk verzendt u pakketten als onderdeel van uw bedrijf. Tracking-pakketten zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat ze veilig op hun bestemming aankomen. De United Parcel Service (UPS) is een van de belangrijkste aanbieders van verzending en tracking. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, is het voordelig om een UPS-account in te stellen. Naast het gemak, kan UPS uw bedrijf tijd en geld besparen.
Voordelen van het hebben van een UPS-nummer
Het verkrijgen van een individueel UPS-nummer en het registreren voor een UPS-account biedt vele gemakken. Wanneer u een UPS-nummer ontvangt, kunt u contacten en betaalmethoden opslaan, uw verzendgeschiedenis bekijken, verzendvoorkeuren instellen, factureringsrapporten uitvoeren en verzendbenodigdheden bestellen. U kunt ook geld besparen door een UPS-account te openen. Met de services die worden aangeboden door een account te hebben, kunt u mogelijk ongeveer 10 procent besparen op UPS Ground-services en 18 procent op zowel UPS Air- als UPS-internationale services.
Bepaal uw verzendbehoeften
Voordat u een UPS-klantennummer krijgt, moet u eerst weten wat uw verzendbehoeften zijn. De services waarvoor u zich registreert, kunnen variëren, afhankelijk van hoe vaak u pakketten verzendt. Als uw bedrijf meerdere keren per week wordt verzonden, kunt u automatisch ophaalacties plannen en automatische trackingmeldingen instellen. U kunt ook een account openen waar u uw wekelijkse UPS-rekeningen kunt betalen met de gewenste betaalmethode. Als u een bedrijf heeft dat pakketten dagelijks verzendt, kan dit het verzendproces stroomlijnen. Op de website van UPS kunt u dagelijkse pickups en wekelijkse facturen instellen en een dashboard bekijken dat al uw zendingen bijhoudt.
Als u een middelgrote of grote onderneming bent met frequente verzendbehoeften, kunt u met UPS werken om aangepaste verzendservices in te stellen. UPS kan u helpen uw supply chain te optimaliseren, gevaarlijke stoffen te verzenden en efficiëntere verzendopties te ontwikkelen.
Als u slechts af en toe verzendt, is het misschien niet voordelig om een UPS-account te hebben. In dat geval kunt u pakketten verzenden en volgen als een "gast" en individuele zendingen maken. Zendingen kunnen worden opgehaald op uw kantoor of worden afgezet op een nabijgelegen locatie.
Een UPS-nummer krijgen
Als u besluit dat het voordelig is voor uw bedrijf om een UPS-account te openen, is het proces eenvoudig. Ga gewoon naar de UPS-website en registreer een account. Maak een gebruikers-ID en wachtwoord en voer de gevraagde informatie in.
Als het handiger is, kun je je ook aanmelden via je Facebook-, Twitter-, Google- of Amazon-accounts. Als u een eenmanszaak of een klein bedrijf bent, kan het handig zijn gestroomlijnde aanmeldingsgegevens te hebben.
U zult ook uw gewenste betaalmethode invoeren. UPS accepteert betalingen via elektronische overboekingen van bankrekeningen, cheques en creditcards.
