Intimidatie op de werkplek is altijd moeilijk, maar de situatie wordt nog zwaarder wanneer een supervisor de dader is van de intimidatie. Het schrijven van een klachtenbrief tegen een supervisor kan een uitdaging zijn voor een werknemer, maar op voorwaarde dat de medewerker legitieme pesterijen heeft die wettelijk beschermd zijn en deze gevallen van intimidatie hebben gedocumenteerd, is het moeilijkste deel van het proces weten waar te nemen de brief van klacht.
Bepaal of intimidatie daadwerkelijk plaatsvindt. Eenvoudig plagen, incidenteel commentaar of eenmalige, geïsoleerde incidenten vormen volgens de federale wetgeving geen intimidatie, waardoor het moeilijk is om deze situaties op de werkplek te controleren. De federale wet schrijft voor dat het aanstootgevende gedrag ernstig genoeg moet zijn of een frequentie heeft waarmee een vijandige werkomgeving wordt gecreëerd of dat een 'tastbare werkgelegenheidsactie' resulteert. Een tastbare werkgelegenheidsactie kan zijn: aanwerving, promotie, ongewenste hertoewijzing, ontslag, degradatie of een aanzienlijke verandering in uitkeringen, compensatie en / of werkopdrachten.
Identificeer het type intimidatie dat zich voordoet. Federale wetgeving beschrijft en verbiedt bepaalde vormen van intimidatie. Titel VII van de Civil Rights Act verbiedt intimidatie van werknemers op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie of nationale afkomst. De Age Discrimination in Employment Act (ADEA) beschermt werknemers van 40 jaar en ouder tegen intimidatie op basis van leeftijd. De Americans with Disabilities Act (ADA) verbiedt intimidatie op grond van de handicap van een werknemer. De Genetic Information Nondiscrimination Act van 2008 (GINA) verbiedt intimidatie van een werknemer vanwege genetische informatie.
Verzamel ondersteunende informatie over de intimidatie. Uw ondersteunende informatie moet kopieën bevatten van e-mails of andere correspondentie met intimiderende of aanstootgevende inhoud en documentatie van incidenten van pesterijen met de datums, tijden, locaties en eventuele getuigen van de incidenten.
Schrijf een brief met de feiten van de intimidatie en de federale wet die de intimidatie overtreedt. Neem geen externe informatie op, gebruik geen scheldwoorden of breng het probleem van pesterijen op een andere manier in verwarring of verwater door informatie toe te voegen die niet direct verband houdt met pestincidenten.
Voeg bij de brief van klacht kopieën van alle correspondentie die de intimidatie ondersteunen. Bewaar de originelen op een veilige plaats.
Volg de stappen die uw werkgever bepaalt voor het melden van klachten. Als uw werkgever een klachtenprocedure of een andere procedure voor het melden van klachten heeft, volgt u deze stappen om uw klacht in te dienen. Als de klachtenprocedure echter vereist dat u klachten bij uw leidinggevende meldt, moet u de klacht richten tot personeelszaken of een andere supervisor in uw organisatie. De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) beveelt werkgevers aan ten minste één persoon aan te wijzen die buiten de bedieningsketen van een werknemer staat om klachten te behandelen om de onpartijdige afhandeling van klachten te verzekeren.
Dien een klacht in bij het EEOC in het geval dat uw klacht niet wordt afgehandeld door uw werkgever. Het EEOC beveelt aan dat het management de mogelijkheid krijgt om "onmiddellijk de klacht te onderzoeken en corrigerende maatregelen te nemen" voordat een aanklacht wordt ingediend, maar adviseert dat "de deadline voor het indienen van een EEOC-vergoeding 180 of 300 dagen na de laatste datum van vermeende intimidatie is, afhankelijk over de staat waarin de beschuldiging zich voordoet. '
