De aantrekkingskracht van frisse lucht en de geluiden en geuren van het zomerseizoen kunnen ervoor zorgen dat uw medewerkers het kantoor willen verlaten. Overweeg hen te verwennen door een zomerse bijeenkomst te houden, buitenshuis als het mogelijk is en als het mooi weer is. Zelfs als het koud of regenachtig is, kun je nog steeds enkele van de meer populaire aspecten van de zomer meenemen, inclusief buitenactiviteiten, wedstrijden en entertainment.
De blauwe engelen
Ontwerp uw vergadering rond het thema van de Blue Angles. De Blue Angels zijn een groep marinepiloten die tijdens het vliegen stuntmanoeuvres uitvoeren. Ze voeren taken uit waarvan velen denken dat ze onmogelijk zijn. Als manager kunt u dit concept benadrukken voor uw team. Concentreer uw vergadering op het bereiken van doelen of taken die mogelijk onmogelijk lijken, erop wijzend dat zij alleen onmogelijk lijken voor mensen zonder de vaardigheden die nodig zijn om ze te voltooien. Versier je kantoor of vergaderruimte met foto's van de Blue Angels op vliegshows door het hele land, met uitdagende taken. Geef elk van uw medewerkers een insigne met een foto van een van de vliegtuigen van de Blue Angel met zijn naam erop, en maak hem bekend als een "ere-engel" die moet presteren wat onmogelijk lijkt.
Zakelijke Olympische Spelen
Gebruik de Olympische Zomerspelen als een thema voor uw zakelijke bijeenkomst. Tijdens de vergadering kunt u een competitie voor uw werknemers creëren. Creëer tussen vier en acht competities waarmee uw werknemers kunnen concurreren met vaardigheden die op kantoor worden gebruikt. Enkele voorbeelden kunnen de werknemer zijn die de meeste telefoontjes op een dag maakt, de medewerker die de meeste omzet maakt in een week en het team met de meeste bestellingen die in een dag of een week zijn voltooid. Start de vergadering door elke medewerker en team een vlag te geven met haar naam of de naam van het team erop. Hang plastic versies van gouden, zilveren en bronzen medailles aan de muur. Aan het einde van de wedstrijd moet je nog een Olympisch-thema-bijeenkomst houden waarop de medailles worden uitgereikt. Vergelijk elke medaille met een prijs zoals goud is een cadeaubon van $ 25, zilver is $ 20 en brons is $ 10.
Cocktails voor buiten
Zakelijke bijeenkomsten hoeven helemaal niet in een vergaderruimte of in een gebouw te zijn. Houd een zomerse zakelijke bijeenkomst buiten. Zet een tafel op met een assortiment frisdranken, likeuren en mixers voor cocktails. Dit soort vergaderingen moet buiten de reguliere werktijden plaatsvinden, of gebruik geen echte alcohol om werknemers op het werk te laten drinken.
Als uw vergadering van de klok wordt gehouden, nodigt u werknemers uit om hun eigen drankjes te mixen en te socialiseren. Bied hapjes zoals kleine hamburgers, kip- en runderkabobs en fruit om toe te voegen aan het cocktailparty-thema buiten.
Voor de eerste helft van de vergadering, organiseer een of twee sociale-mixergames terwijl werknemers drinken en eten. Deze kunnen bestaan uit het presenteren van een lijst met onbekende 'leuke feiten' over werknemers in uw team en het uitdagen van elke medewerker om uit te zoeken welk feit van toepassing is op welke collega. Een ander spel kan een lijst met kleuren bevatten, iemand vinden die een kledingstuk in die kleur heeft en de naam van de werknemer opschrijven. Geef kleine prijzen voor de medewerkers die deze spellen nauwkeurig uitvoeren.
De rest van de vergadering kan vergelijkbaar zijn met elke andere teamvergadering, maar door het buiten in de frisse lucht te houden, zal het werknemers helpen te ontspannen en zich minder vervreemd te voelen.
