Zelfs een bedrijf dat geld binnenhaalt, kan opkrikken als de kosten te hoog zijn. Om de kosten te beheersen, moet u weten hoeveel uw bedrijf uitgeeft. Twee methoden die fabrikanten gebruiken om uitgaven te volgen, zijn proceskostenberekening en kostencalculatie van werkorders.
Kostencalculatie van jobs
Sommige fabrikanten produceren in korte tijd honderden of zelfs duizenden eenheden om te verkopen. Andere bedrijven richten zich op het maken van minder, duurdere items. Het is het verschil tussen bijvoorbeeld het maken van op maat gemaakte meubels en massafabricage van identieke plastic stoelen. Of gespecialiseerde, op maat gemaakte computers versus generieke laptops.
Het berekenen van opdrachtorders werkt het best voor het op maat gemaakte, geïndividualiseerde einde van de markt. Het is eenvoudig en logisch: tel de kosten op van de arbeid die is gemoeid met het werken aan een artikel plus de kosten van de onderdelen. Stel dat u bijvoorbeeld 30 vierkante voet aangepast marmeren aanrecht installeert dat u $ 60 per vierkante voet kost. Je hebt $ 900 aan materiaalkosten, plus de kosten van de arbeid om de tellers te installeren.
Bovendien voegt u overheadkosten toe voor andere uitgaven dan onderdelen en arbeid:
- Administratieve salarissen
- Huur
- nutsbedrijven
- waardevermindering
Als je $ 200.000 aan overhead hebt en je doet 50 custom-countertop-projecten per jaar, dan is dat $ 4000 aan overheadkosten voor elke taak. U kunt ook andere methoden gebruiken om overheadkosten op te splitsen, zoals kosten per arbeidsuur.
De totale kosten voor elk project zijn de orderorderkosten. U kunt dat cijfer gebruiken om erachter te komen of u de klant voldoende betaalt om overheadkosten te dekken, of om bij te houden welke projecten zichzelf terugbetalen en welke niet aan hun trekken komen.
Sommige projecten omvatten een reeks afzonderlijke items, bijvoorbeeld zes aangepaste computers voor één klant. Om de werkorderkosten te berekenen, zou u de totale kosten berekenen en deze door zes delen.
Proceskosten
Bedrijven gebruiken proceskosten voor productieruns met veel eenheden, geen van hen onderscheidt zich van elkaar. Wanneer een fabriek geneesmiddelen maakt, verschilt een fles pillen bijvoorbeeld niet van de volgende.
Stel je bijvoorbeeld een raffinaderij voor die een miljoen liter benzine per maand maakt. Het heeft geen zin om elke gallon gas te berekenen voor een opdrachtorder. Dat is veel extra papierwerk voor een miljoen identieke items. Voeg in plaats daarvan de totale kosten bij van de olie die is gebruikt om het gas te maken, de arbeid in de faciliteit gedurende de hele maand en de overheadkosten. Dat levert u de proceskosten op, die u met 1 miljoen kunt delen om de kosten per eenheid te krijgen.
Proceskostenberekening is eenvoudiger te volgen dan de kosten van een opdrachtorder. Maar omdat het gaat om het grote geheel in plaats van om de details, is het eenvoudiger om cijfers of kosten te missen die de kostenberekening van een joborder zou hebben gekend.
