Het is één ding om thuis met je bank en een koffietafel te spelen; het is een andere om te achterhalen waar de kopieermachine naartoe moet en of u genoeg kantoorruimte hebt. Houd eerst de functie bij het plannen van de plattegrond van uw bedrijf en profiteer van de gratis beschikbare software voor vloerplanning om te visualiseren hoe de dingen zullen vloeien voordat u een enkele archiefkast daadwerkelijk verplaatst.
Maak een lijst van wat uw bedrijf moet huisvesten en de verschillende functies die het moet bedienen. Voor winkelbedrijven moet u niet alleen uw winkelruimte en loket onderbrengen, maar ook ruimte bieden om uw inventaris op te slaan en voor kantoorwerk te zorgen. Niet-detailhandelsbedrijven moeten mogelijk meerdere kantoren, opslagruimte, kopieerruimte, verzendgebied of andere gespecialiseerde gebieden huisvesten.
Meet uw vloeroppervlakte. Als u blauwdrukken voor de locatie kunt verkrijgen, kunt u die metingen gebruiken. Anders loop je gewoon de omtrek van je bedrijf uit met een meetlint.
Meet het meubilair en andere grote stukken die in stap 1 uit je lijst zullen komen. Het is niet nodig om alles te meten, vooral niet de kleinere items, zoals bureaustoelen. Voor grotere onderdelen van uw bedrijf, zoals grote archiefkasten, opslageenheden, bureaus en kopieermachines, moet u echter precies weten hoeveel ruimte ze innemen.
Stel een online plattegrondplanningssoftware op. Er zijn verschillende gratis opties die u kunt downloaden en installeren op uw eigen computer. Zie het vak Bronnen hieronder voor koppelingen.
Denk aan het standpunt van de klant. De eerste indruk is van belang, dus zorg ervoor dat de eerste weergave die een klant krijgt wanneer u door uw bedrijfsdeuren loopt een positieve indruk zal maken. Houd het klantengedeelte gestroomlijnd en overzichtelijk.
Blijf als dingen samen. Maak het uzelf gemakkelijker door alle benodigdheden in één gebied, alle verzendactiviteiten in één gebied, alle kantoren in één gebied en alle winkelruimte in één gebied onder te brengen. Met behulp van de organisatie kunt u gemakkelijk vinden wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt en het zal uw dagelijkse activiteiten soepeler helpen uitvoeren.
