Een bedrijfscontinuïteitsplan beschermt uw bedrijf door de strategieën en technieken te bieden voor voortgezette bedrijfsactiviteiten tijdens een storende gebeurtenis, zoals een orkaan of stroomstoring. Een belangrijk aspect van dit plan zijn de leveranciers van het bedrijf, wiens acties uw continuïteit beïnvloeden door hun vermogen om de activiteiten voort te zetten.
Hulpbronnen
Zonder grondstoffen, apparatuur en essentiële benodigdheden kan een bedrijf de productie niet voortzetten. Elke onderbreking van de supply chain kan het bedrijfsleven verstoren. Dit is niet beperkt tot productieactiviteiten die grondstoffen nodig hebben. Een bedrijf in een kleine stad kan bijvoorbeeld zijn printerbenodigdheden wegsturen omdat deze niet lokaal beschikbaar zijn. Een verstorend evenement in het werkgebied van het bedrijf of in de leverancier kan de levering belemmeren of afsnijden.
Verhoogde kosten
Bedrijven zonder bestaande back-upleveranciers kunnen onderhevig zijn aan hogere kosten als gevolg van prijsuitsparingen die kunnen optreden tijdens de nasleep van een natuurlijk gevaar. Al dan niet verkregen vóór de verstoring, kunnen alternatieve leveranciers de kosten verhogen als hun locatie extra transportkosten vereist of hun productprijzen afwijken van de bestaande leverancier.
Enige bron en exclusieve contracten
Exclusieve bronovereenkomsten en exclusieve contracten kunnen de behoefte aan offerteaanvragen verminderen en het proces van onafhankelijke contractanten vereenvoudigen, maar als deze onjuist worden geschreven, kunnen deze contracten uw bedrijf blokkeren voor één leverancier die mogelijk niet in staat is om te leveren tijdens een verstoring. Laat een advocaat bestaande overeenkomsten controleren om ervoor te zorgen dat ze voldoende uitzonderingen bieden voor storende gebeurtenissen die een van beide partijen treffen. Laat de advocaat ook een standaardovereenkomst opstellen voor het gebruik van uw bedrijf met al deze aannemers, inclusief tekst waarin expliciet wordt afgezien van de handhaving van de exclusiviteit van de overeenkomst tijdens storende gebeurtenissen. Dit helpt het bedrijf te beschermen tegen mogelijke rechtszaken en laat u de ruimte om afspraken te maken met back-upleveranciers.
Alternatieve leveranciers
Het identificeren en tot stand brengen van relaties met meerdere leveranciers van dezelfde materialen of producten ter ondersteuning van kritieke functies beschermt de productiemogelijkheden van het bedrijf. Dit doen voordat de noodzaak zich voordoet, als onderdeel van uw bedrijfscontinuïteitsprogramma, kan u helpen door prijzen vast te leggen en de tijd die nodig is om over te gaan naar de alternatieve leverancier te beperken, omdat uw bedrijf al in hun systeem zit en ze al in uw systeem zitten.
Zakelijke continuïteitsplannen van leveranciers
Terwijl u werkt aan uw eigen bedrijfscontinuïteitsplan, vergeet dan niet het belang dat de plannen van uw leveranciers, bij gebrek aan, kunnen hebben voor uw bedrijf. Vraag aan huidige en potentiële leveranciers of zij een bedrijfscontinuïteitsplan hebben en, zo ja, wat hun alternatieve plannen voor productie en levering van producten zijn. Als ze er geen hebben, stel dan de ontwikkeling ervan voor en kijk naar andere leveranciers.
