Het ontwikkelen van uw bedrijfsplan voor afdelingen vereist het verzamelen van kwalitatieve en kwantitatieve informatie over hoe de afdeling de winstgevendheid van het bedrijf kan verbeteren. Het businessplan moet rechtstreeks aansluiten bij de missie en prioriteiten van het bedrijf en zijn klanten. Een goede organisatiestrategie voor het ontwikkelen van een bedrijfsplan voor afdelingen wordt SWOT genoemd, wat staat voor: sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Combineer de SWOT-informatie met realistische projecties van inkomsten en uitgaven in een beknopte, goed georganiseerde presentatie.
Items die je nodig hebt
-
Historische gegevens
-
Afdelingsverantwoordelijkheden of charter
-
Lijst van voorgestelde projecten
-
Gedetailleerde SWOT-analysegegevens
-
Sjabloon bedrijfsplan van organisatie (optioneel)
-
Computer
-
Tekstverwerkingssoftware
-
Spreadsheet software
Verzamel historische informatie over de inkomsten en uitgaven van uw afdeling, samen met een gedetailleerde beschrijving van uw huidige verantwoordelijkheden of verplichtingen.
Maak een lijst van nieuwe projecten of producten waarvan u denkt dat ze het bedrijf ten goede komen door het verhogen van de omzet of het verlagen van de operationele kosten. Brainstorm met de belangrijkste leden van uw afdeling om een lijst met initiatieven op te stellen.
Voer een SWOT-analyse uit voor de meest veelbelovende initiatieven voor uw afdeling. Sterke punten kunnen bestaan uit bestaande expertise, een sterke klantenbasis, een klantbehoefte of uw vermogen om onder concurrenten te prijzen. Zwakke punten weerspiegelen de sterke punten van uw concurrenten. Kansen zijn het wat, waar en hoe uw initiatieven winstgevend kunnen zijn. Bedreigingen zijn gebeurtenissen of omstandigheden die werken tegen succes bij het operationaliseren van uw initiatieven.
Zoek uit of uw organisatie een goedgekeurd of verwacht formaat heeft voor bedrijfsplannen van afdelingen. Identificeer de missie en de belangrijkste doelstellingen van de organisatie die moeten worden gekoppeld aan uw voorgestelde activiteiten.
Organiseer uw afdelingsbedrijfsplan in secties met zinvolle koppen waarmee revisoren snel informatie kunnen vinden. Begin met een samenvatting van één pagina van de hoogtepunten van het plan en een lijst met bulletins met voorgestelde initiatieven. Volg de samenvatting met een inleiding tot het charter en de verantwoordelijkheden van uw afdeling en een sectie voor elk initiatief.
Schrijf elk onderdeel van het businessplan. Zoek naar mogelijkheden om afbeeldingen te gebruiken om informatie te presenteren. Veel recensenten grijpen informatie sneller uit een grafiek of een grafiek dan uit een alinea van de tekst.
Bekijk het plan voor de consistentie van het formaat en de correcte grammatica en spelling. De meeste tekstverwerkingssoftware controleert de spelling en grammatica; geautomatiseerde systemen kunnen echter fouten maken, dus het is een goed idee om iemand anders te vragen om als tweede lezer te dienen. Bewerk het businessplan en voltooi het voor distributie.
Tips
-
Het is essentieel dat uw SWOT-analyse is gebaseerd op harde gegevens en realistische projecties. Als het plan langer is dan vijf of zes pagina's, gebruik dan een inhoudsopgave om de navigatie te vergemakkelijken. Zet samenvattinggegevens in het bedrijfsplan en gedetailleerde of onbewerkte gegevens in appendices. Het gebruik van parallelle opmaak voor elke sectie maakt het eenvoudiger voor reviewers om voorstellen te scannen en vergelijken.
