Hoe meer kennis een bedrijf heeft over zijn prestaties, hoe groter de kans op succes. Door het financiële en zakelijke beeld volledig te begrijpen, is het senior managementteam in een betere positie om belangrijke beslissingen te nemen die van invloed zijn op het bedrijf. Hier komt het Management Information System (MIS) voor. Een MIS is een gecomputeriseerde database die informatie verzamelt, verwerkt, opslaat en communiceert die betrekking heeft op alle niveaus van een organisatie. De informatie in een MIS wordt over het algemeen weergegeven door werkelijke financiële cijfers te vergelijken met geplande financiële cijfers, waardoor het team een overzicht krijgt van hoe het bedrijf presteert op basis van zijn doelen.
Verstrekken van beslissingsgegevens
Een van de belangrijkste doelstellingen van een MIS is bedrijfsleiders belangrijke beslissingsgegevens te verstrekken. Een Management Informatie Systeem vangt contextuele gegevens van alle bedrijfsdomeinen, wat betekent dat het een volledig beeld van het bedrijf heeft. Als gevolg hiervan, wanneer het managementteam belangrijke beslissingen wil nemen die van invloed zijn op de belangrijkste aspecten van het bedrijf, is het essentieel om de MIS-gegevens te controleren om er zeker van te zijn dat dit de beste beslissing is. Als het bedrijf bijvoorbeeld zijn bedrijf wil laten groeien in een bepaald gebied door meer werknemers in dienst te nemen, willen ze misschien de prestaties van die afdeling de afgelopen drie jaar bekijken om te zien hoe het heeft gewerkt. Als het niet gestaag groeit of de vereiste hoeveelheid inkomsten binnenhaalt, is het misschien geen gebied waarop ze hun inspanningen willen concentreren.
Bedrijfsdoelstellingen ontmoeten
Een van de belangrijkste doelen van een Management Informatie Systeem is om het bedrijf feedback te geven over zijn eigen prestaties. Als gevolg hiervan helpt de MIS de organisatie om doelen en doelen te bereiken. Omdat het MIS doorgaans actuele prestatiegegevens over geplande resultaten weergeeft, heeft het managementteam een snel overzicht van waar het bedrijf staat om hun doelen op elk gewenst moment te bereiken. Als uit het MIS blijkt dat de organisatie 50 procent verwijderd is van het behalen van de omzetdoelstelling voor het jaar, maar het jaar is al voor 80 procent voltooid, kan het managementteam zien dat er mogelijk geen goede kans is dat het bedrijf zijn doel zal bereiken. In dit geval willen ze mogelijk een nieuw inkomstenopbouwend plan implementeren om hun doel voor het einde van het jaar te halen, of ze moeten mogelijk belangrijke belanghebbenden informeren over de huidige financiële situatie.
Verbetering van de sterke en zwakke punten van de organisatie
Het Management Informatie Systeem bevat gegevens over verschillende aspecten van het bedrijf, wat betekent dat het een goed startpunt is om te bepalen welke gebieden van het bedrijf succesvol zijn en waar er ruimte is voor verbetering. Een MIS kan het bedrijf informatie verschaffen over specifieke gebieden van de organisatie, zoals personeel, grondstofkosten, managementprestaties, personeelsverloop en budget. Het bedrijf kan zien welke gebieden klaar zijn voor groei en kan vervolgens aanvullende middelen toewijzen om succes te bevorderen. Evenzo, als er bepaalde gebieden zijn die verbetering behoeven, kan het managementteam beslissen om speciale aandacht aan hen te besteden om hun prestaties te herstellen.
