Het salarissysteem biedt het medium dat de werkgever nodig heeft om zijn loonlijst te verwerken. Zolang het salarissysteem aan de loonlijstbehoeften van de werkgever voldoet, kan de laatste het systeem gebruiken dat het wil.
Met de hand
Een manueel salarissysteem moet worden gekozen na zorgvuldig beraad. Dit systeem vereist dat de payroll persoon de volledige payroll met de hand verwerkt; het vergroten van de kans op fouten. Werkgevers moeten alleen met een handmatig salarissysteem gaan als ze weinig werknemers hebben. Het voordeel van dit systeem is dat het niet duur is om te implementeren.
Werkgevers kunnen standaard tijdschema's kopen in een vaste winkel en werknemers laten voltooien. De werkgever kan loon- en belastingsberekeningen uitvoeren op een rekenmachine, met de hand schrijven van loonstrookjes / loonstroken of een typmachine gebruiken en de gegevens van de hard copy payroll bewaren in opbergdozen. Toch kan een poging om dit systeem te gebruiken als iemand niet op de hoogte is van de loonwetgeving of als de loonlijst te groot is, resulteren in een onnauwkeurige loon- en belastingverwerking.
Intern gecomputeriseerd
Het interne geautomatiseerde systeem is een haalbaar alternatief als een werkgever de verwerking van handmatige loonverwerking wil elimineren. Dit systeem omvat het gebruik van salarissoftware, zoals Z-Pay, Ultipro en QuickBooks, die de salarisgegevens kunnen opslaan voor naleving van de registratiewetgeving. Het berekent lonen en aftrekkingen op basis van ingevoerde gegevens. De payroll-persoon zou bijvoorbeeld de opslagstatus, de werkstaat en de rechten van de werknemer in de payroll-software invoeren. De payroll-software heeft de federale en staat inhoudingen tabellen hard-gecodeerd in het systeem en voert de berekeningen uit.
Dit systeem vereist dat de werknemer in payroll-software investeert en deze onderhoudt. Afhankelijk van de complexiteit van de software, kan het personeel van de payroll een uitgebreide training vereisen. Als de salarisadministratie klein is, kan een enkele payroll-persoon de loonverwerking verwerken. Maar als de salarisadministratie groot is, met duizenden werknemers, zou een werkgever een volledig loonlijstpersoneel moeten inhuren, zoals salarisadministrateur / -medewerker, salarisadministrateur, salarisadministrateur en salarisadministrateur. Dit systeem kan duur zijn voor werkgevers.
outsourced
Het uitbesteden van de payroll aan een payroll service provider is vaak een kosteneffectief en tijdbesparend alternatief voor werkgevers. Payroll-diensten hebben payroll-professionals die de loonlijst van klanten verwerken, inclusief directe stortingsbetalingen, live cheques en W-2-verwerking. Werkgevers betalen een vast bedrag voor deze service, waardoor het niet meer nodig is om salarissen en voordelen ter plaatse te betalen. Bovendien hebben werkgevers geen last van glitches in de salarissoftware. Uiteindelijk geeft uitbesteding van de loonlijst een werkgever de tijd om zich te concentreren op andere taken.
Veel payrollserviceproviders bieden online payroll-oplossingen, waarmee werkgevers online toegang hebben tot payroll-gegevens van medewerkers en loonlijsten. Bovendien bieden payrolldiensten klanten gewoonlijk verschillende methoden voor het verzenden van payroll-uren voor elke betaalperiode, zoals per fax, per e-mail of online.
Het nadeel van outsourcing is dat wanneer werknemers zorgen hebben over de salarisadministratie, directe hulp mogelijk niet beschikbaar is. Bovendien, wanneer een salarisadministratie bepaalde fouten in de loonbelasting maakt, bestraft de IRS de werkgever, niet de salarisadministratie. Bijgevolg huren sommige werkgevers een on-site loonadministrateur, die als een liaison werkt voor de salarisadministratie en de werkgever.
