Flextime is een planningsinstrument dat sommige werkgevers hun werknemers aanbieden als een niet-monetair voordeel. Een medewerker en haar manager werken samen om een schema op te stellen dat de werknemer in staat stelt om familie-, sociale of andere verplichtingen te vervullen terwijl het nog steeds aan de productiebehoeften van het bedrijf voldoet. Werkgevers en werknemers zien flextime doorgaans als een voordeel - het kan de productiviteit en het moreel van de werknemers verhogen. Het aanbieden van flextime aan uw werknemers kan echter ook nadelen hebben.
Schedule Management
Flextime biedt werknemers doorgaans de mogelijkheid hun planningen te wijzigen wanneer hun behoeften veranderen. Medewerkers moeten schemawijzigingen communiceren met het management; Het kan echter voor managers moeilijk zijn om een team van medewerkers bij te houden met regelmatig wisselende planningen. Een fout in het schemabeheer kan leiden tot overbezetting op sommige dagen en periodes en onderbezetting bij anderen.
Communicatie
Veelvuldig gebruik van flextime kan de communicatie tussen leden van een team verminderen. Hoewel bedrijven e-mail doorgaans gebruiken als een communicatiemiddel voor werknemers, kan een flexibel schema een vertraging in de responstijd creëren. Dit kan de voltooiing van tijdgevoelige projecten in gevaar brengen. Omdat medewerkers de toon van een persoon niet kunnen onderscheiden door een e-mail te lezen, kan het ontbreken van persoonlijke communicatie die het gevolg kan zijn van flexibele planningen leiden tot misverstanden bij werknemers en leden van het management.
Misbruik
Dankzij het flextime-beleid van sommige bedrijven kunnen werknemers hun werk plannen buiten de normale kantooruren en uren inplannen vanuit huis, in plaats van naar een kantoor te pendelen. Hoewel thuiswerken of het bijhouden van een avondplanning het moreel van de werknemers kan bevorderen, kan dit ook misbruik bevorderen. Managers maken zich vaak zorgen dat werknemers die tijdens flextime uren zonder toezicht werken mogelijk minder productief zijn dan wanneer ze tijdens normale uren zouden werken. Medewerkers die gebruikmaken van flextime kunnen niet-werkuren bijwonen, of gewoon helemaal niet werken tijdens werkuren.
Team-bouwproblemen
Managers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen van teamsynergie en moraal naast het coördineren van planningen en het zorgen voor productiviteit. Vergaderingen, groepsactiviteiten en trainingen maken allemaal deel uit van het teambuildingproces. Flextime kan het vermogen van een manager om haar team te verzamelen voor deze activiteiten verminderen. Als gevolg hiervan kunnen individuele teamleden na verloop van tijd een gevoel van ontkoppeling met het team ervaren.
