Een werknemershandboek maken. Werknemershandboeken creëren een consistente, eerlijke omgeving voor werknemers. Bovendien kunnen goed geschreven, juridisch correcte procedures werkgevers in veel gevallen beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid. Ze bieden ook een overzicht van de arbeidsvoorwaarden voor bedrijven die ze kunnen volgen als ze groeien. Bedrijven van elke omvang adviseren een medewerkershandboek te schrijven.
Maak een effectief handboek voor werknemers
Noteer uw huidige werknemersbeleid. Nadat u ze op papier hebt gezet, vraagt u om input van supervisors op alle niveaus.
Vraag om input van medewerkers. Er kunnen beleidsregels zijn die zijn ontwikkeld onder werknemers waarvan u zich niet bewust bent. Sommige beleidsregels die zijn ontwikkeld tussen afdelingen kunnen nuttig zijn en moeten worden toegevoegd aan het geschreven handboek.
Werven van het juiste professionele team om uw medewerkershandboek te maken. Grote bedrijven hebben mogelijk de nodige schriftelijke en juridische bronnen in huis. Kleine bedrijven kunnen mogelijk een schrijver inhuren en hun handboeken laten controleren door de advocaten van het bedrijf of door advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsrecht.
Neem secties op over intimidatie (in al zijn vormen), drugs- en alcoholmisbruik, roken en veiligheid, evenals een sectie over het gebruik van bedrijfseigendommen.
Zorg ervoor dat werknemers een manier hebben om klachten te registreren of misbruik of fraude te melden.
Richt normen op kleding, discipline en opkomst.
Algemene regels opsommen die voor iedereen gelden, zoals bedrijfsvakanties.
Noem bedrijfsvoordelen, maar wees niet overbodig. Het handboek moet werknemers een overzicht geven van het voordelenprogramma en ze verwijzen naar andere bronnen voor specifieke informatie.
Voeg juridische secties toe zoals voorgeschreven door uw advocaat. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, moet u misschien informatie over gelijke werkgelegenheid vermelden, evenals ander wettelijk verplicht beleid. Bedrijven die deze pagina's niet noodzakelijkerwijs hoeven te vermelden, willen dit misschien doen om te voorkomen dat ze het handboek onmiddellijk na een groeispurt moeten bijwerken.
Controleer of uw werknemers de informatie hebben gelezen. Neem regelmatig contact op met uw werknemers om nieuw beleid uit te leggen en oud beleid te herhalen.
Vraag werknemers om een uitscheurpagina in het handboek in te leveren, met de vermelding dat zij het beleid van het bedrijf hebben gelezen, begrepen en zullen naleven.
Maak het medewerkershandboek onderdeel van het personeelspakket van elke medewerker. Het moet worden gelezen voordat de werknemer aan het werk gaat.
Tips
-
Overweeg om het handboek in bindervorm te hebben, zodat pagina's kunnen worden toegevoegd en verwijderd. Als u voor dit formaat kiest, moeten werknemers worden gevraagd om uit te loggen, om aan te geven dat zij het boek hebben ontvangen en daarvoor wijzigingen hebben aangebracht.
Waarschuwing
Een werknemershandboek wordt als een juridisch document beschouwd. Het hele boek moet worden gecontroleerd door een juridisch professional die gespecialiseerd is in arbeidsrecht. Specifieke kwesties van individuele werkgelegenheid moeten worden behandeld in arbeidscontracten tussen het bedrijf en de specifieke werknemer.
