Hoewel het niet vereist is voor het runnen van een bedrijf, kan een goed ontworpen briefhoofd een bedrijf professioneler maken voor buitenstaanders. Veel bedrijven gebruiken briefhoofd voor alles, van aanbevelingen tot felicitaties en nog veel meer. Het maken van een briefhoofd is een eenvoudig proces en, eenmaal gemaakt, kan het resulterende briefhoofd voor correspondentie worden gebruikt voor de komende jaren.
Bedrijfsnaam
Alle briefhoofd moet de bedrijfsnaam op een prominente locatie bevatten. Afhankelijk van het ontwerp kunnen videomakers de naam in het midden of naar een van de zijden weergeven. Als de bedrijfsnaam vaak wordt gezien in een bepaald lettertype, moeten videomakers dit lettertype herhalen door hun briefhoofd te maken.
Logo
Als het bedrijf een representatief logo heeft, willen videomakers dit herkenbare teken mogelijk opnemen in het briefpapier van het bedrijf. Gewoonlijk plaatsen de makers van briefhoofden het logo centraal, maar het kan aan de linker- of rechterkant worden geplaatst, vooral als de identificatiegegevens in het midden worden weergegeven.
Adres
Veel bedrijven kiezen ervoor om een adres in hun briefhoofd op te nemen voor gemak van correspondentie. Als het adres deel uitmaakt van het briefhoofd, hoeft u geen adres bovenaan zakelijke correspondentie te plaatsen. Als u een briefhoofd maakt voor gebruik door een volledig bedrijf met meerdere vestigingen, geeft u het adres van het thuiskantoor op. Als briefpapier wordt voorbereid voor een bepaald filiaal, is het toegestaan om het adres voor die specifieke filiaallocatie te plaatsen.
Contact nummer
Bedrijven hebben over het algemeen een telefoonnummer onder het adres op briefhoofd. Veel bedrijven kiezen ervoor om een centrale lijn op te nemen - in plaats van een regel voor een bepaald individu - om ervoor te zorgen dat iedereen die het nummer belt, de zakenpartner kan bereiken waarmee ze contact willen opnemen. Als het bedrijf internationaal actief is, is het raadzaam om de landcode op het telefoonnummer te vermelden.
Website
Zodra een bedrijf een website heeft opgezet, wordt vaak het standaardwebadres op het briefhoofd vermeld. Gewoonlijk plaatsen bedrijven hun algemene URL-adres onder het telefoonnummer in het gedeelte met contactgegevens.
