De organisatiestructuur wordt door Lamar University gedefinieerd als "het formele systeem van taak- en rapportagerelaties die werknemers controleren, coördineren en motiveren, zodat ze samenwerken om de doelen van een organisatie te bereiken." Het doel van de organisatiestructuur is het creëren van een omgeving die werknemers motiveert om effectief en productief zijn in hun taken en creëert een systeem dat coördinatie en eenheid tussen verschillende afdelingen bevordert. Wanneer een organisatiestructuur niet effectief is, zullen gemeenschappelijke indicatoren zich manifesteren in gedrag, motivatie, prestaties, teamwerk en interdepartementale relaties.
Slecht gedrag van medewerkers
Slecht gedrag is te zien bij werknemers die te laat komen werken, niet doorgaan met hun taken en niet de verwachte rapporten invullen. Het doel van een organisatiestructuur is om een positieve werkomgeving te creëren die teamwork, eenheid en normen bevordert waaraan naar verwachting zal worden voldaan.
Gebrek aan motivatie
Wanneer een organisatiestructuur niet effectief is, zullen leiderschap en werknemers een gebrek aan motivatie tonen. Motivatie is het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en wordt gevoed door de wensen van een individu. Als een medewerker bijvoorbeeld een salarislimiet bereikt, bestaat er voor die werknemer geen motivatie om zich te blijven verbeteren op zijn werk of deel te nemen aan training en ontwikkeling. Wanneer mensen niet gemotiveerd zijn, is verandering niet de norm, waardoor een stagnerende en onproductieve werkomgeving ontstaat.
Lage prestatie
Zelfs als mensen hun taken uitvoeren, blijven hun prestaties en productiviteit laag in een ineffectieve organisatiestructuur. De organisatiestructuur is bedoeld om de algemene prestaties van het bedrijf te vergroten. Lage prestaties resulteren in een gebrek aan medewerkerstevredenheid, slechte klantenservice en uiteindelijk een lagere omzet. Een effectieve organisatiestructuur creëert systemen en procedures die de prestaties van een individu op een hoog niveau handhaven.
Geen teamwork
Een veel voorkomende aanwijzing voor een ineffectieve organisatiestructuur is overmatig conflict en het onvermogen van teams om samen te werken. Dit komt meestal omdat er geen duidelijke of gedefinieerde visie is die is ingesteld en beperkte doelen dubbelzinnig en vaag zijn. Conflicten komen ook voort uit een gebrek aan effectieve communicatie. Als berichten worden verzonden die tegenstrijdig of verwarrend zijn, zullen werknemers reageren met woede en frustratie, wat kan leiden tot beschuldiging en agressie.
Gespannen interdepartementale relaties
Ondoeltreffende organisatiestructuren bieden geen kader of beleid dat gezonde relaties tussen afdelingen bevordert. Elke afdeling of elk team zal exclusief opereren en andere afdelingen wantrouwen, wat leidt tot gespannen relaties. Er is vaak wrijving tussen afdelingen en het onvermogen om de communicatie te coördineren en samen te werken voor het algemeen welzijn van het bedrijf.
