Grootboekrekeningen zijn onderverdeeld in vijf soorten categorieën. De soorten omvatten activa, verplichtingen, inkomsten, uitgaven en kapitaal. Activa vertegenwoordigen wat een individu of entiteit bezit, terwijl passiva vertegenwoordigen wat verschuldigd is. Inkomen is geld dat wordt verdiend, terwijl uitgaven geld is dat wordt uitgegeven. Kapitaal bestaat uit netto-inkomsten en -kosten plus het geld dat de eigenaar oorspronkelijk heeft geïnvesteerd.
Middelen
Grootboekactiva-rekeningen zijn items van eigendom die worden gebruikt in de werking van een bedrijf. Activarekeningen worden gecategoriseerd als huidig of niet-actueel. Vlottende activa hebben een levensduur van één jaar of korter en kunnen gemakkelijk worden omgezet in contanten. Vaste activa zijn rekeningen die niet gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet en die een levensduur van meer dan één jaar hebben. Vaste rekeningen kunnen worden onderverdeeld in twee soorten: tastbaar, zoals gebouwen, machines en computers en immaterieel, zoals goodwill, octrooien en auteursrechten. Activarekeningen worden toegewezen aan accountnummers binnen het grootboeksysteem die doorgaans beginnen met 1000 en eindigen in 1999.
Passiva
Grootboekaansprakelijkheidsrekeningen vertegenwoordigen de financiële verplichtingen die een bedrijfsentiteit te danken heeft aan externe partijen. Aansprakelijkheidsrekeningen worden ook gecategoriseerd als huidig of niet-actueel. Kortlopende schulden zijn die posten die binnen een jaar moeten worden betaald, zoals salarissen en crediteuren. Langlopende schulden zijn schulden en andere financiële verplichtingen die na één jaar vervallen zijn, zoals langlopende leningen en banktegoeden. Toegewezen grootboeknummers voor een aansprakelijkheidsrekening zijn 2000 tot 2999.
opbrengsten
Grootboek-opbrengstenrekeningen zijn posten die een bedrijfsentiteit van derden verdient in de vorm van inkomsten, zoals verkoopinkomsten, vergoedingen en verdiende diensten. Inkomstenrekeningen geven de creditsaldi weer, tenzij deze worden gecompenseerd door tegenrekeningen, zoals verkooprendementen en emissierechten. Toegewezen grootboekaantallen voor omzetrekeningen zijn 3000 tot en met 3999.
uitgaven
Grootboekuitgaven zijn artikelen die de onderneming moet betalen om inkomsten te genereren. Deze kosten omvatten directe gemaakte onkosten, zoals de aankoop van materialen die worden gebruikt om goederen te creëren, evenals indirecte kosten voor de werking van de zakelijke onderneming, zoals nutsbedrijven. Onkostenrekeningen weerspiegelen debetsaldi, tenzij deze worden gecompenseerd door tegenrekeningen. Toegewezen grootboekaantallen voor onkostenrekeningen zijn 4000 tot 4999.
Hoofdstad
Grootboekkapitaalrekeningen vertegenwoordigen het eigen vermogen dat bestaat uit het oorspronkelijke bedrag aan geld dat is geïnvesteerd in het bedrijf, samen met het resterende saldo van de ingehouden winst uit nettowinst die is overgedragen aan het kapitaal. Kapitaalrekeningen moeten de creditsaldi weerspiegelen, tenzij het bedrijf verlies boekt. Toegewezen grootboeknummers voor kapitaalrekeningen zijn 5000 tot 5999.
