De medewerkers van een bedrijf zijn mogelijk het belangrijkste bezit. Zoals met elk ander actief moeten bedrijven geschikte strategieën ontwikkelen om personeel te gebruiken om organisatiedoelen te bereiken. De HR-afdeling, in samenwerking met afdelingstoezichthouders en managers, heeft doorgaans de taak ervoor te zorgen dat de menselijke hulpbronnen van het bedrijf voldoende zijn om haar doelen te bereiken. Managers moeten mankrachtplanning integreren met organisatieplanning om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers op het juiste moment met de juiste vaardigheden beschikbaar zijn.
Manpower Defined
Het Merriam-Webster online woordenboek definieert mankracht als: "Het totale aanbod van beschikbare en geschikte mensen voor service." De mankracht van een organisatie bestaat uit alle werknemers die beschikbaar en in staat zijn om te werken. Manpower-planning omvat echter ook toekomstige werknemers die mogelijk nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te bereiken. Bedrijven moeten vaak extra mankracht plannen om ervoor te zorgen dat werknemers met de juiste capaciteiten beschikbaar zijn om het werk te doen dat nodig is om langetermijndoelen te bereiken.
Planning
Volgens de online Management Study Guide is mankracht een integraal onderdeel van alle vier de managementfuncties van organiseren, plannen, aansturen en controleren. Planning bestaat uit het bepalen van de juiste doelen voor de organisatie en ook over het toewijzen van middelen, inclusief personeel, om die doelen te bereiken.De planningsfunctie van het management bepaalt de algemene strategieën van het bedrijf. De HR-afdeling speelt een fundamentele rol in de planningsfunctie omdat deze ervoor zorgt dat de menselijke middelen van de organisatie beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
Efficiëntie en productiviteit
Bedrijven vertrouwen gewoonlijk op het bestaan van constante, betrouwbare productiviteitsniveaus waarop beslissingen van het management kunnen worden gebaseerd. Productiviteit heeft ook een directe impact op de bedrijfsresultaten en neemt vaak toe met het effectieve en efficiënte gebruik van menselijke hulpbronnen. Managers moeten het menselijk potentieel van de organisatie ontwikkelen en aansturen om ervoor te zorgen dat er menselijke hulpbronnen beschikbaar zijn om de stabiliteit, efficiëntie en productiviteit te handhaven om blijvende effectiviteit te bereiken. Bovendien is het vermogen van de organisatie om uit te breiden en te groeien direct gerelateerd aan het vermogen om zijn mankracht goed te beheren.
Duurzaam concurrentievoordeel
Een duurzaam concurrentievoordeel wordt bereikt wanneer een organisatie het vermogen behoudt om te concurreren met anderen binnen dezelfde branche. Het effectieve gebruik van mankracht in de planning is essentieel voor het creëren en behouden van een duurzaam concurrentievoordeel. De ontwikkeling van bestaande mankracht om ervoor te zorgen dat werknemers de capaciteiten behouden die vereist zijn om hun werk te blijven doen en concurrerend te blijven, is een essentieel onderdeel van personeelsplanning.
