Hoe Meetings leuk te maken. Als manager bent u belast met het faciliteren van die gevreesde kantoorvergaderingen. Oké, misschien niet gevreesd, maar mensen voorbereiden op vergaderingen kan een hele uitdaging zijn. Verschillende managers hebben verschillende filosofieën over hoe ze vergaderingen leuk kunnen maken, maar over het algemeen lijkt het erop dat werknemers respect hebben voor een grotere vrijheid over hun deelname en een grotere hand bij het initiëren van groepswerk.
Geef uw medewerkers kracht. Uw werknemers zullen meer plezier hebben tijdens vergaderingen wanneer zij een gevoel van positieve betrokkenheid voelen in de bedrijfsprocessen. Maak duidelijk dat werknemers de hand hebben in de zaken die worden besproken.
Houd het licht. Probeer niet iedereen te over te technische beslissingen te laten nemen in kantoorzaken. Deze zijn voor jou om jezelf te behandelen of te delegeren. Blijf tijdens vergaderingen uit de buurt van veel perifere informatie en blijf zeker weg van de 'drie grote': persoonlijke economie, religie en politiek.
Zorg voor passende vieringen van verjaardagen van werknemers. Een cake is prima, maar probeer niet om het snijden van de cake te delegeren. Doe het zelf, uw werknemers zullen de kleine diensten waarderen die u hen als leider geeft.
Houd PowerPoint tot een minimum beperkt. Als de lichten uitgaan en de dia's beginnen te marcheren, worden vergaderingen in de vroege ochtend een snooze-feest als medewerkers achterover leunen op hun stoelen en dutten. Probeer vergaderingen in de middaguren te houden wanneer mensen meer wakker zijn.
Houd het natuurlijk. Proberen mensen kunstmatig te activeren met verplichte spellen kan vaak averechts werken. Wees in plaats daarvan redelijk in het gebruik van optionele activiteiten om uw personeel te betrekken. Ze zullen hoogstwaarschijnlijk goed reageren op deze flexibiliteit in leiderschap.
