Sage Software, ontworpen door Simply Accounting, zodat kleine bedrijven boekhoudkundige en financiële transacties kunnen beheren zonder enige boekhoudkundige expertise of ervaring. Met Simply Accounting-software kunnen eigenaren van kleine bedrijven klanten volgen, voorraad inkopen, verkopen en vorderingen ontvangen. De applicatie helpt eigenaren ook met het opstellen van budgetten, het beheren van werknemers en de loonlijst en genereert zelfs rapporten en verklaringen die nodig zijn voor belastingen. De meeste ondernemers met elementaire computerkennis hebben weinig problemen met het opzetten van Simply Accounting voor gebruik met hun bedrijf.
Sage Simply Accounting installeren
Plaats de installatie-CD in het CD / DVD-station van uw computer. Wacht tot de Simply Accounting Installation Wizard op het scherm verschijnt. U kunt ook Simply Accounting downloaden van de Sage Software-website. Dubbelklik op het gedownloade installatiebestand om de installatiewizard te starten.
Voer de productcode Simply Accounting in wanneer daarom wordt gevraagd door de installatiewizard. Als u een kleinhandels-CD-exemplaar van Simply Accounting hebt gekocht, bevindt de productcode zich op de cd-hoes of beschermhoes. Als u een gedownloade versie van de Sage Software-website hebt gekocht, staat de productsleutel in de bevestigings-e-mail die u heeft ontvangen nadat u uw aankoop hebt gedaan. Klik op de knop "Volgende" nadat u een geldige productcode hebt ingevoerd.
Klik en schakel de optie "Volledige installatie" in. Klik op de knop "Volgende". Klik op de "Typical" -installatieoptie en klik op "Next". Wacht tot de installatiewizard het programma Simply Accounting op uw computer installeert. Herstart de computer.
Een nieuw bedrijf creëren in eenvoudig boekhouden
Start Sage Simply Accounting op uw computer. Wanneer u Simply Accounting voor de eerste keer uitvoert, ziet u een introductiescherm. Klik op de link 'Een nieuw bedrijf maken' en vervolgens op 'OK'.
Voer uw bedrijfsnaam en adresgegevens in. Klik en schakel een lijst met standaardaccounts in voor het bedrijfstype dat uw bedrijfstype het best beschrijft. Klik op de knop "Volgende".
Klik op de knop "Bladeren" om een map op uw computer te kiezen om eenvoudig bedrijfs- en transactiegegevens op te slaan. Klik op de knop "OK".
Klik op de link 'Bedrijf' in het menu aan de linkerkant van het scherm. Wacht tot het "Bedrijfsdashboard" op het scherm verschijnt. Klik op de koppeling "Instellingen".
Klik op 'Belastingen verkopen'. Voer in de velden lokale en landelijke btw-tarieven in, indien van toepassing.
Klik op 'Payroll' in het 'Bedrijfsdashboard'. Voer werknemersnamen, betaalpercentages en betaalfrequentieschema's in.
Klik op 'Klanten en verkopen' en vervolgens op 'Klanten' in de hoofdmenubalk. Voer klantgegevens in voor klanten die een openstaand saldo hebben bij uw bedrijf. Voer het verschuldigde bedrag in in de juiste "verschuldigde bedragen" of "resterende saldi". Voer contactgegevens in voor klanten die regelmatig bij u kopen.
Klik op 'Verkopers en aankopen' in de menubalk. Voer contactgegevens en adresgegevens in voor leveranciers van wie uw bedrijf voorraad en benodigdheden inkoopt. Als u geld aan een leverancier verschuldigd bent, voert u het bedrag in het veld 'Saldo in' in.
Klik op "Inventaris en services" op de menubalk. Klik op de link "Voorraad" en voer gegevens in over producten die u verkoopt. Geef elk item een uniek ID-nummer en een beschrijvende naam. Voer het nummer van elk product in dat u bij de hand hebt. Voor arbeids- of serviceproducten voert u informatie in onder de link "Services".
Klik op 'Klanten en verkopen'. Klik op de link 'Verkoop' om een nieuwe transactie aan te maken wanneer u een factuur maakt of een artikel verkoopt aan een klant. Nadat u klant- en productinformatie hebt ingevoerd, klikt u op de optie "Bestand> Afdrukken" in de menubalk om een factuur voor de klant af te drukken.
