Wanneer u een subsidie aanvraagt, moet u gewoonlijk een voorgesteld budget indienen samen met de rest van uw voorstel. In bijna alle gevallen moet dat budget vergezeld gaan van een budgettair verhaal. Dit deel van uw subsidievoorstel pakket helpt uitleggen en, belangrijker nog, rechtvaardigen de nummers in uw voorgestelde budget. Een sterk, ondersteund en goed geschreven budgetverhaal helpt de mensen die verantwoordelijk zijn voor het toekennen van de subsidie ervan overtuigen dat uw organisatie en project de winnende gok vormen bij een diverse pool van kandidaten.
Wat is een budgetverhaal?
Subsidieprogramma's vereisen vaak dat aanvragers voldoen aan programmaspecifieke richtlijnen, maar de meeste grantpakketten vragen dat het voorstel een gepland budget en een bijbehorend budgetverhaal bevat. Het verhaal kan in een afzonderlijk deel van het voorstel zijn opgenomen, of het kan als een bolletje of notitie bij specifieke budgetitems aan de begroting worden toegevoegd. Hoewel het doel van de budgetsectie is om de lezer meteen een indruk te geven van de cijfers zelf, moet het narratief zo worden ontworpen dat het budget wordt gefundeerd, zowel in totaal als op gespecificeerde wijze. Een adequate en nauwkeurige rechtvaardiging van elk begrotingsartikel is met name van belang voor grote subsidies. De verhalende details moeten voor lezers helpen uit te leggen hoe en waar de subsidiefondsen een positief effect zullen hebben, mocht het voorstel worden aanvaard.
Wat is de functie van het budgetverhaal?
Het doel van het budgetverhaal is om zowel de geprojecteerde kosten voor het plan van het voorstel te verklaren als te verantwoorden. Om effectief te zijn, moet een budgetverhaal duidelijk en beknopt worden geschreven in duidelijke taal. Het verhaal verklaart waarom elke specifieke kost noodzakelijk is om de doelstellingen van het voorstel en de doelstellingen van het subsidieprogramma te bereiken. Om het werk eenvoudiger en eenvoudiger te maken, maakt u op ongeveer hetzelfde moment zowel uw budget als uw budgetverhaal. Het werk dat u doet om een sectie te maken, zal de ander noodzakelijkerwijs informeren en vormen, en omgekeerd.
Hoe organiseer je een begrotingsthema?
Over het algemeen zullen budgettaire vertellingen georganiseerd worden in de lijn van de organisatie van de begroting, omdat het doel is om de begroting te verduidelijken en te verantwoorden. Het creëren van een verhaal dat de organisatiestructuur van het budget zelf nabootst, helpt om uw gegevens te versterken en het gevoel van een samenhangend voorstel voor uw lezer.
Begin met het categoriseren van elk deel van uw verhaal in overeenstemming met de manier waarop het budget zelf doet. Misschien wilt u een apart gedeelte schrijven voor ongebruikelijk dure items, in plaats van ze te groeperen in één alinea. Anders moet voor het grootste deel elk item worden behandeld in zijn eigen paragraaf, onder de juiste categorie. Neem specifieke informatie op over waarom die specifieke kosten noodzakelijk zijn, hoe deze zich verhouden tot uw programma en hoe deze de doelstellingen van de subsidie bevordert. Voeg daarnaast gedocumenteerde ondersteuning voor het item, de kosten en specifieke bron, indien van toepassing.
Wat is een voorbeeld van een verdeling van de begroting?
Een voorbeeld van een budgetanalyse bestaat uit de volgende categorieën:
- Personeel en consultants (of deze afwisselend in twee afzonderlijke categorieën onderverdelen)
- Extralegale voordelen
- Reizen
- Andere contracten en diensten
- Gereedschap
- Benodigdheden en materialen
- Programme inkomen
- Diversen
De subsidies waarvoor u een aanvraag indient, kunnen hun eigen specifieke vereisten hebben voor het voorstel in het algemeen of het budget en het begrotingsthema in het bijzonder. Controleer altijd de vereisten van uw beurs voordat u het voorstel en het budgetverhaal voltooit. De meeste beurzen verwachten dat budgetitems worden gecategoriseerd.
Schrijf als aan een vriend
Om effectief te zijn, moet de inhoud van een budgettafereel specifiek, redelijk, uitvoerbaar en goed georganiseerd zijn. Houd er rekening mee dat het doel van het verhaal is om de voorgestelde kosten en uitgaven te rechtvaardigen en om aan te tonen dat ze zowel gegrond als noodzakelijk zijn. Om een concept van het verhaal voor elke sectie en elk budgetitem te maken, benadert u de taak alsof u een geïnteresseerde vriend uitlegt die niets te maken heeft met het programma, uw bedrijf, de subsidie of de financieringsorganisatie. Deze persoon wil meer weten, maar mist de professionele achtergrond of woordenschat om je doelen instinctief te begrijpen. Je moet het uitleggen aan deze geïnteresseerde, onervaren vriend met behulp van duidelijke, eenvoudige termen en eenvoudige redenering.
Schrijf elke vertelsectie alsof u rechtstreeks met deze persoon spreekt. Dit zal je helpen een procesverhaal met een gespreksstroom te creëren met behulp van eenvoudige, duidelijke taal. Als je eenmaal een volledig concept-verhaal hebt geschreven met deze aanpak, kun je teruggaan en de tekst herzien om soepeler te verlopen en eventuele leesbaarheidsproblemen te corrigeren.
Herhaal de cijfers voor duidelijkheid
Herhaal de exacte prijzen in uw verhaal, ervan uitgaande dat uw verhaal in een apart gedeelte van uw voorstel staat. Dit maakt het voor de lezer eenvoudiger om uw budget te begrijpen en de details van hoe het geld zal worden gebruikt. Als uw budget is gebaseerd op projecties, legt u uit hoe u de kosten hebt geschat en voegt u offertes en schattingen van externe providers toe aan uw voorstel als bijlagen.
Ga er bovendien van uit dat uw lezer niet per se begrijpt hoe elk item moet worden gebruikt of wat het doel ervan is om uw doelen te bereiken. Neem duidelijke beschrijvingen op van hoe het item zal worden gebruikt of wat de service bijdraagt aan uw voorgestelde programma.
