Een medialijst maken. Als u een succesvol persbericht wilt verzenden, moet u een kwaliteitsmedialijst maken, een lijst van personen in de pers waarnaar u de release verzendt. Druk- en uitzendmedia moeten worden opgenomen in uw regio, specifiek voor uw doelgroep. Uw lijst kan contacten bevatten bij kranten, radio- en tv-stations, afhankelijk van het type aankondiging dat wordt gedaan.
Bepaal de mediagroepen die belangrijk zijn om op te nemen in uw PR-communicatie. Er zijn verschillende mediagroepen die gunstig zijn voor bepaalde industrieën. Als u bijvoorbeeld een medialijst voor een computerbedrijf compileert, moet u tijdschriften en publicaties voor die branche toevoegen.
Gebruik het telefoonboek, internet en andere bronnen die u mogelijk nodig heeft om belangrijke informatie voor elk te vinden. U hebt de juiste contactpersoon nodig voor het delen van nieuwsberichten, e-mailadressen, telefoonnummers, postadressen en faxnummers.
Neem contact op met organisaties zoals de International Association of Business Communicators en plaatselijke afdelingen van de Public Relations Society of America voor hulp bij het bedenken van een lijst met publicaties in uw branche. U kunt ook bronnen gebruiken zoals de lokale bibliotheek en de Kamer van Koophandel.
Vraag aan elk mediacontact of hij of zij het liefst per fax of e-mail wordt bereikt wanneer een persbericht wordt verzonden.
Stel een uitgebreide lijst met uw bevindingen samen en organiseer uw medialijst op medium.
Wees voorbereid op het bijwerken van uw medialijst ongeveer elke 6 maanden. De omzet in media kan hoog zijn en u wilt altijd de meest nauwkeurige contactgegevens hebben.
