Algemene exploitatiesubsidies, ook wel onbeperkte subsidies genoemd, zijn werkkapitaalfondsen die aan een organisatie zonder winstoogmerk worden gegeven ter ondersteuning van haar algemene missie en om overheadkosten te helpen.De meeste donaties zijn beperkt tot gebruik voor een specifiek doel, zoals een programma dat door de non-profitorganisatie wordt uitgevoerd. Competitie voor algemene ondersteuningssubsidies is hevig. Wat organisaties uitgeven aan overhead is een kritische maatstaf voor hoe goed die organisatie omgaat met financiën en hoe goed het zijn eigen zaak ondersteunt. Over het algemeen willen donoren dat organisaties zo weinig mogelijk geld uitgeven aan administratieve behoeften en zoveel mogelijk geld aan programma's. Het percentage van het budget van een organisatie dat wordt gebruikt voor overhead maakt deel uit van de manier waarop Charity Navigator en de Evangelical Council on Financial Accountability organisaties zonder winstoogmerk beoordelen en potentiële donoren beïnvloeden. Maar het personeel moet worden betaald, de computers moeten worden onderhouden en er zijn een hele reeks niet-programmale behoeften die alleen kunnen worden ondersteund door subsidies zonder verplichtingen.
Welke onbeperkte subsidies dekken
Non-profitorganisaties kunnen naar eigen goeddunken, afhankelijk van de specifieke voorwaarden van het gesubsidieerde subsidieaanbod, bepalen wanneer en waar algemeen ondersteuningsgeld wordt uitgegeven. Dit type financiering helpt over het algemeen bij de kosten van zakendoen en helpt bij alles, van kantoorlease tot de aanschaf van apparatuur en services. Het kan boekhoudsystemen, nieuwe software, training voor personeel en zelfs loonsverhogingen en -voordelen omvatten. Sommige organisaties gebruiken onbeperkte fondsen strategisch, op dezelfde manier als risicokapitaal, en gebruiken het geld om hun personeel te laten groeien, waarbij ze experts inhuren op hun terrein die mogelijk met een kleiner budget buiten bereik waren. Ze kunnen het geld ook gebruiken om hun fondsenwervende en marketinginfrastructuur te verbeteren om hun kansen te verbeteren met vermogende donoren en bedrijfssponsors.
Voordelen van exploitatiesubsidies
Subsidies voor algemene operationele ondersteuning bevrijden non-profitorganisaties van de enorme hoeveelheid tijd die gewoonlijk wordt besteed aan het werven van fondsen en het rapporteren aan geldschieters. De subsidies stellen hen vrij om zich te concentreren op het uitvoeren en verbeteren van hun programma's. Deze soorten beurzen geven non-profitorganisaties ook de flexibiliteit om te reageren op nieuwe behoeften van de gemeenschap. In menselijke services, noodbeheer en non-profit voor het milieu kunnen bijvoorbeeld de behoeften voor een dubbeltje worden gewijzigd. Eerder dan maanden te nemen om geldschieters te benaderen voor nieuw geld, kunnen non-profitorganisaties met operationele ondersteuning geld snel omgooien naar waar het nodig is. Operationele ondersteuning helpt non-profitorganisaties ook de infrastructuur te bouwen om hun programma's voor de lange termijn te laten werken. En misschien wel het meest opgemerkt door non-profitorganisaties, stelt operationele ondersteuning de organisaties in staat om innovatief te zijn en creatief te worden in hun aanpak van het oplossen van problemen.
Waarom sommige donoren geen ondersteuningssteun verlenen
Het Centre for Effective Philanthropy ontdekte dat stichtingen de operationele ondersteuning positief beoordelen, maar bieden nog steeds meer op programma's gebaseerde financiering vanwege een aantal beperkingen. Stichtingen hebben ook hun missies en de beste manier om hun impact op hun gewenste resultaten te meten, is door geld met een specifiek, in plaats van algemeen doel naar non-profitorganisaties te sturen. Een andere reden waarom ze de neiging hebben om meer programmageld te geven, is te wijten aan de druk van het bestuur en zorgen over hoe onafhankelijk een non-profitorganisatie kan zijn als het zoveel van zijn operationele kosten van één financier krijgt. Anderen zeggen dat ze minder algemene steun bieden omdat ze de non-profitorganisatie niet goed genoeg kennen.
Strategieën om operationele ondersteuning te krijgen
Een subsidie die onbeperkt is, is een vertrouwensstem van de donor. Het zegt in feite dat de donor die organisatie vertrouwt om te doen wat zij met dat geld wil doen. In het competitieve subsidiemodel van vandaag is het ontvangen van subsidies voor operationele ondersteuning een kunst geworden. Deskundigen van The Bridgespan Group en Grantmakers voor effectieve organisaties bevelen de volgende praktijken aan om dergelijke subsidies te krijgen: wanneer ontmoetingen met financiers beginnen met infrastructurele behoeften in plaats van projectbehoeften; leid uw raad van bestuur op, uw belangrijkste fondsenwervers, over de logica van het investeren in overheadkosten; en stichtingen en donoren informeren hoe zij het succes van uw organisatie kunnen meten op andere manieren dan de programma's die u uitvoert. Bovendien is een standaardpraktijk bij het benaderen van financiers voor programmasubsidies om een extra percentage te vragen alleen voor overheadkosten.
Stichtingen en onbeperkt geven
Volgens studies van het Centre on Philanthropy aan de Indiana University en het Urban Institute, ondersteunen stichtingen eerder de overheadkosten van non-profitorganisaties dan algemeen wordt aangenomen, maar non-profitorganisaties blijven volharden in hun overtuiging dat het hebben van 'lean operations' de manier is om subsidies te winnen. Volgens deze rapporten onderschatten non-profitorganisaties hun overheadkosten consequent in subsidievoorstellen en IRS-rapportage, en vervolgens in non-profitbeoordelingssystemen zoals Charity Navigator. In die studies zei bijna 66 procent van de non-profitorganisaties dat ze niet genoeg geld hebben voor overhead en dat ze niet afhankelijk zijn van subsidies voor de hoofdbedrijfskosten. Maar 69 procent van de stichtingen geeft naar verluidt algemene exploitatiesubsidies aan non-profitorganisaties, hoewel de individuele bedragen sterk uiteenlopen. Volgens Grantmakers voor effectieve organisaties zijn stichtingen begonnen met het geven van meer operationele ondersteuning gedurende de jaren 90 en 2000, maar het tempo van de groei is vertraagd. Onder de stichtingen waarvan bekend is dat ze algemene operationele ondersteuning bieden, zijn de Sobrato Family Foundation, de Edna McConnell Clark Foundation en de F.B. Heron Foundation.
