Bedrijfskosten kunnen worden verdeeld in omzetuitgaven of kapitaaluitgaven. Opbrengstenuitgaven worden in de winst- en verliesrekening opgenomen als uitgaven, terwijl kapitaaluitgaven op de balans worden opgenomen als activa, zodat hun waarden kunnen worden afgeschreven of afgeschreven afhankelijk van de aard van het actief. Kapitaaluitgaven worden geactiveerd, wat betekent dat ze als een actief op de balans worden opgenomen, omdat hun gebeurtenissen in meerdere perioden voordelen opleveren voor het bedrijf.
International Financial Reporting Standards
De International Financial Reporting Standards (IFRS) zijn boekhoudregels, standaarden en richtlijnen gepubliceerd door de International Accounting Standards Board (IASB). IFRS werd in 2001 ingevoerd en omvatte de oudere International Accounting Standards (IAS). Internationale standaarden voor jaarrekeningen die relevant zijn voor de activering van kapitaaluitgaven zijn IAS 18 en IAS 38, die betrekking hebben op opbrengstenverantwoording en immateriële activa.
Kapitaal en inkomstenuitgaven
Omzetuitgaven worden in de winst- en verliesrekening opgenomen als uitgaven, omdat het voorkomen ervan voordelen oplevert in één enkele periode en het bestaan ervan derhalve slechts in één enkele periode mag worden geregistreerd. Daarentegen produceren kapitaaluitgaven voordelen in meerdere perioden, en dit moet op de rekeningen worden weergegeven. Kapitalisatie van kapitaaluitgaven is de eenvoudigste methode om dit probleem op te lossen.
kapitalisatie
Kapitalisatie wordt gedaan zodat de waarden van de geactiveerde kapitaaluitgaven kunnen worden afgeschreven of afgeschreven over de meerdere perioden waarin hun nut wordt besteed. Afschrijvingen en amortisatie zijn grotendeels dezelfde procedure, behalve dat hun doelstellingen verschillen in tastbaar en ontastbaar zijn. In beide gevallen heeft het geactiveerde activum gedeelten van de waarde ervan afgetrokken in elke periode dat het nog steeds nuttig is als afschrijvingskosten om aan te geven dat de waarde ervan wordt besteed aan het produceren van voordelen voor het bedrijf.
Basis en immateriële activa
Hoofdlettergebruik kan twee vormen aannemen. De kapitaaluitgaven zijn toegevoegd aan een reeds bestaand basisvermogen omdat de uitgaven zijn gegaan in het vergroten van het nut van het basisvermogen; voorbeelden hiervan zijn voertuigupgrades en gebouwverbeteringen. Of de investeringen worden geregistreerd als een nieuw immaterieel actief omdat geen bestaand actief door de uitgaven werd verhoogd; voorbeelden hiervan zijn patenten en onderzoeks- en ontwikkelingskosten.