Als u diensten verricht voor de S-onderneming en ook een aandeelhouder bent, moet de S-onderneming u een loon betalen. Het is uw keuze of u een vergoeding als werknemer of onafhankelijke aannemer ontvangt. Als werknemer houdt de S-corporatie belastingen in op uw loon en dient het geld namens u in bij de Internal Revenue Service. Als onafhankelijke contractant betaalt de S-corporatie u, maar u bent verantwoordelijk voor het betalen van belastingen.
Bepaal een bedrag voor uw loon en betalingsmethode. Als het bedrijf u als werknemer betaalt, download en vul Formulier W-4, certificaat van inhouding van werknemers in. Dien de W-4 in. Als het bedrijf u als onafhankelijke contractant betaalt, download en vul Formulier W-9 in voor onafhankelijke contractanten. Net als de W-4 onderhoudt het bedrijf de W-9 voor zijn administratie.
Een werkbrief opstellen ter goedkeuring door de andere aandeelhouders van S Corporation. Onderhoud de betaalovereenkomst als onderdeel van de bedrijfsdocumenten. Dit is met name van belang als een juridisch probleem zich voordoet of als de IRS documentatie over werkgelegenheidsinformatie van bedrijfsfunctionarissen nodig heeft.
Bereken hoeveel inhoudingstoeslagen u op de W-4 wilt claimen. Hoe groter het aantal rechten dat u claimt, hoe minder belastingen de S-corporatie inhoudt op uw loonstrook. Vorder in het algemeen één vergoeding voor uzelf en één vergoeding voor elke toepasselijke omstandigheid gedefinieerd door de IRS. Gewoonlijk is het aantal emissierechten gelijk aan het aantal uitzonderingen dat u neemt wanneer u uw belastingaangifte indient met behulp van formulier 1040. Als u een W-9 hebt ingevuld, houdt de S-onderneming geen belastingen in op uw loon. Als onafhankelijke contractant bent u verantwoordelijk voor het maken van geschatte inkomstenbelastingbetalingen. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor zelfstandige belastingen van 15,3%, wat uw bijdrage is aan de federale wet op de verzekeringspremies (VAA).
Trek federale inkomstenbelasting af van uw loonstrook als werknemer. Het aantal emissierechten en verwachte aftrekkingen en tegoeden bepalen uw belastingtarief. Bereken en trek de VAIS belasting af van uw salaris. VAIS belasting is 7,65 procent van uw inkomen, wat 6,2 procent vertegenwoordigt voor sociale zekerheid en 1,45 procent voor Medicare (vanaf 2011). De S-corporatie is verantwoordelijk voor de andere helft van de VAIS-belasting. Er is een inkomensgrens van $ 106.800 voor sociale zekerheid belasting. Als u boven dit bedrag verdient, trekt de vennootschap S niet langer de belasting af van uw loon. De limiet van de sociale zekerheid is ook van toepassing op belasting op zelfstandigen. Er is geen inkomensgrens voor Medicare.
Trek eventuele andere voorbelastingsitems van uw loonstrook af als werknemer. Voorbeelden van andere aftrekken zijn bijdragen van 401k en premies voor medische en levensverzekeringen.
Tips
-
Na het kalenderjaar ontvangt een werknemer een W-2 die hij gebruikt om zijn belastingen in te dienen. Onafhankelijke contractanten ontvangen formulier 1099. Een S-bedrijf met werknemers moet elk kwartaal formulier 941 indienen en federale loonheffingsbetalingen doen via het elektronische federale belastingbetalingssysteem. De IRS beveelt aan om stortingsbetalingen te doen zodra de S-onderneming haar werknemers betaalt. De S-corporatie is ook verantwoordelijk voor de betaling van de federale werkloosheidsbelastingwet (FUTA), een werkloosheidsuitkering voor werklozen. Medewerkers van de S-corporatie zijn niet verantwoordelijk voor de FUTA-belasting.
Waarschuwing
Een ongebruikelijk laag loon als werknemer-aandeelhouder werpt rode vlaggen op bij de IRS. Uw loon moet redelijk zijn op basis van de services die u uitvoert voor de S-corporatie.
