Een werknemershandboek is een formeel geschreven beleid met betrekking tot belangrijke onderwerpen die relevant zijn voor zakelijke activiteiten. Het is een bedrijfsmiddel dat ervoor zorgt dat alle werknemers zich bewust zijn van de regels en het procedurele beleid van het bedrijf en dat verwarring op de werkplek vermindert met betrekking tot de behandelde onderwerpen.
Professionaliteit
Eerste indrukken creëren vaak blijvende indrukken. Een bedrijf dat de tijd heeft genomen om een grondig medewerkershandboek te ontwikkelen, communiceert een hoge mate van professionaliteit met nieuwe werknemers. Het hebben van uniform beleid in een geschreven werknemershandleiding bepaalt de eerste toon van de bedrijfscultuur als het nemen van de aangelegenheden die in het handboek worden behandeld serieus. Wanneer het bedrijf deze als zaken van groot belang communiceert, zullen werknemers deze ook als belangrijk beschouwen voor hun positie binnen het bedrijf.
Naleving van de regelgeving
Een werknemershandboek is de beste manier om ervoor te zorgen dat een onderneming voldoet aan haar wettelijke verplichtingen, zoals kwesties met betrekking tot veiligheid en werkgelegenheidsdiscriminatiewetgeving. Wanneer een bedrijf zonder een geschreven werknemershandboek werkt, gaat het ervan uit dat zijn werknemers volledig op de hoogte zijn van de operationele protocollen van het bedrijf. Dit kan een kostbare aanname zijn. Het is ook een goed bedrijfsbeleid om werknemershandboeken regelmatig door een advocaat te laten beoordelen om ervoor te zorgen dat alle aangesproken zaken in overeenstemming zijn met de bestaande wetgeving. Een slecht opgesteld of verouderd personeelshandboek kan een substantiële legale blootstelling voor een bedrijf creëren.
Werknemerstraining
Een grondige beoordeling van de informatie in een werknemershandboek moet deel uitmaken van de training voor nieuwe werknemers. Typische handboeken hebben betrekking op kwesties zoals beleid en procedures met betrekking tot beloning en salarissen, aanwezigheid, personeelsbeloningen, seksuele intimidatie, disciplinaire procedures en veiligheid.Door deze praktijken te standaardiseren via een geschreven handleiding, wordt iedereen op dezelfde pagina geplaatst.
Rechtszaak claims
Het bestaan van een werknemershandboek kan een formele overeenkomst zijn tussen een bedrijf en zijn werknemers. Nieuwe werknemers moeten over het algemeen een formulier ondertekenen dat bevestigt dat ze het beleid en de procedures van het werknemershandboek hebben gelezen, begrepen en ermee instemmen als voorwaarde voor tewerkstelling. Wanneer een medewerker een civiele klacht indient tegen een bedrijf met betrekking tot zaken die worden behandeld in een werknemershandboek, kan het een belangrijk document in de zaak worden. Een medewerkershandleiding kan helpen bij het verdedigen van zaken zoals contractbreuk met betrekking tot common law waarbij de juridische kwestie betrekking heeft op problemen die in een handboek worden behandeld. Ook kan het bestaan van een werknemershandboek dat consequent wordt toegepast op werknemers, ongeacht zaken gerelateerd aan ras, geslacht en leeftijd, helpen bij claims met betrekking tot discriminatie op het werk.
Kostenbesparingen
Een werknemershandboek dat duidelijk is geschreven en kenmerkende kwesties met betrekking tot werkgelegenheid definieert, zal de behoefte van een medewerker aan personeel van human resources verminderen met vragen die in het handboek worden behandeld. Dit zorgt voor kostenbesparingen door personeels- of administratieve professionals meer tijd te geven om andere zaken binnen het bedrijf aan te pakken.
