Wanneer de eigenaar van een bedrijf geld wegneemt van de zakelijke bankrekening om persoonlijke rekeningen te betalen of voor andere persoonlijke uitgaven, wordt het geld behandeld als een aanslag op het eigen vermogen van de onderneming. Het opnemen van draws in Quickbooks vereist het instellen van drawrekeningen van de eigenaar en het boeken van geld dat om persoonlijke redenen uit de zakelijke bankrekening is gehaald naar de trekkingsaccounts. Het is ook nuttig om de fiscale rekeningen van het huidige jaar en het voorgaande jaar te behouden.
Maak een draw-account. Open het rekeningschema en kies 'Toevoegen'. Voeg een nieuw "Equity" -account toe en noem dit "Eigenaarstrekking". Als er meer dan één eigenaar is, maakt u voor elke eigenaar afzonderlijke trekkingsaccounts en geeft u deze op naam van de eigenaar, bijvoorbeeld "Smith Draws."
Plaats controles om een account te tekenen. Bij het invoeren van een cheque geschreven aan de eigenaar voor persoonlijke uitgaven, post de cheque naar haar trekkingsrekening. Een cheque geschreven aan de eigenaar wordt gedebiteerd op haar trekkingsrekening en bijgeschreven op de juiste bankrekening. Merk op dat beide rekeningen balansrekeningen zijn. Geen kosten worden door het bedrijf herkend.
Plaats alle persoonlijke kosten op de trekkingsrekening. Als de eigenaar een zakelijke debetkaart gebruikt voor persoonlijke aankopen, boekt u de debettransactie naar zijn trekkingsrekening. Als de eigenaar een zakelijke creditcard gebruikt, boekt u de betaling naar zijn trekkingsaccount.
Maak een "Vorig jaar trekt" -account aan het begin van het volgende jaar. Voor belastingdoeleinden helpt het vaak om te weten hoeveel de eigenaar heeft opgenomen in trekkingen voor het lopende jaar. Een manier om dit te doen, is door aan het begin van elk jaar een algemene journaalboeking in te voeren die het saldo in de trekkingsrekening van de eigenaar overboekt in de trekkingsrekening van een afzonderlijke eigenaar met de naam 'Vorig jaar trekkingen'. Hernoem het draw-account van de eigenaar "Het huidige jaar trekt" om verwarring te voorkomen. Als het bedrijf meer dan één eigenaar heeft, stelt u voor elke eigenaar een trekkingschema voor het vorige en het huidige jaar in. Aan het begin van elk daaropvolgend jaar worden de saldi overgedragen van "Huidige jaartrekkingen" naar "Vorig jaartrekkingen." Gebruik alleen 'Lopende jaartrekkingen' voor het plaatsen van trekkingen gedurende het lopende jaar.
